Przemysław Krawiecczwartek, 21 lipca 20222 minuty czytanialiczba wyświetleń: 1646

---

Jak wypełnić potwierdzenie nadania listu?

Wysyłając na poczcie list polecony musimy wypełnić specjalny druczek, na którym zawarte będą podstawowe informacje o przesyłce. Zobacz co musisz przygotować, aby w pełni poprawnie nadać list oraz sprawdź na co zwrócić szczególną uwagę.

Co musimy przygotować przed nadaniem?

Oczywistym jest, że aby wysłać przesyłkę listową czy paczkową niezbędne będą dane takie jak dokładny adres odbiorcy oraz jego dane, czyli imię i nazwisko. Pamiętaj, aby podczas zapisywania na opakowaniu nie popełnić żadnego błędu, gdyż może to być później dosyć problematyczne, szczególnie gdy konieczne okaże się odebranie w placówce pocztowej. Wtedy po okazaniu dokumentu skrupulatny pracownik okienka może odmówić wydania i zwrócić całość do odbiorcy. Z pewnością wolisz uniknąć takich problemów, nieprawda? Dlatego przed pójściem do okienka i nadaniem listu upewnij się, że wszystkie dane są zgodne ze stanem faktycznym.

Przesyłka zapakowana i co dalej?

Kolejnym krokiem po napisaniu dokładnego adresu na opakowaniu konieczne będzie pobranie specjalnego druku ze strony Poczty Polskiej lub pobranie go przy okienku nadawczym. Następnie wszystkie wcześniej napisane dane będziemy musieli przepisać ponownie, aby mieć potwierdzenie iż nadaliśmy list lub paczkę. Dzięki temu w razie przypadkowego zaginięcia bez większych trudności będziemy w stanie stwierdzić gdzie ostatnio znajdował się ładunek oraz będziemy mieli potwierdzenie iż faktycznie byliśmy w placówce i nadaliśmy całość do odbiorcy. Może być to szczególnie istotne podczas sprzedaży internetowej kiedy To kupujący nie otrzyma przesyłki po upłynięciu pewnego okresu czasu. Wówczas będziemy mogli wysłać mu zdjęcie przedstawiające potwierdzenie nadania oraz skontaktować się z biurem obsługi klienta i wyjaśnić cały nieporozumieniem.

Kiedy opłaca się wysyłać list polecony?

Patrząc na obecny cennik Poczty Polskiej bez wątpienia możemy stwierdzić, że wysyłka jako popularny list polecony będzie opłacalna jedynie w sytuacji, kiedy mamy do przetransportowania stosunkowo niewielkie opakowanie o małej wadze. W innej sytuacji po prostu taniej dla naszego budżetu będzie zaadresować całość jako paczka pocztowa o niewielkim gabarycie. Pamiętaj również, że zawsze warto także porównać różne ceny na stronach specjalizujących się w odnajdywaniu najkorzystniejszej oferty podczas wysyłania różnych przedmiotów. Dzięki temu być może zaoszczędzisz trochę pieniędzy, a przy tym całość zostanie dostarczona w dużo lepszym czasie.

Jakie koperty mamy do wyboru?

Patrząc na ofertę różnych hurtowni zastosowanie będą najpopularniejsze koperty papierowe lub tekturowe w odpowiadających nam rozmiarach. W sklepach odnajdziemy koperty o różnych wymiarach, więc bez większych trudności dostosujesz opakowanie do wymiarów produktów, które przesyłasz. Podstawowymi kolorami będą oczywiście biały oraz brązowy i ten drugi będzie sprawdzał się znacznie lepiej ze względu na dużą mniejszą widoczność wszelkich zabrudzeń, które przytrafiają się na magazynach firm kurierskich. Te pierwsze będą zaś prezentowały się znacznie bardziej elegancko, a więc chętnie wybierane są przez firmy, które dostarczają produkty samodzielnie lub też mają nadzieję, iż nie zostaną one zabrudzone w trakcie dostawy. Podczas dokonywania wyboru opakowania bardzo zwrócić uwagę również na to czy zastosowany został pasek klejący z gotową powłoką czy też taki aktywowany pod wpływem wilgoci. Ten pierwszy będzie dużo łatwiejszy w codziennym użytkowaniu oraz nie będziemy potrzebowali do tego żadnych dodatkowych narzędzi. Jeżeli jednak sporadycznie wysyłasz jakieś przesyłki listowe druga opcja również będzie sprawdzała się całkiem nieźle, a co istotne będzie tańsza w zakupie.

W jaki sposób zabezpieczyć zawartość?

Do zabezpieczania zawartości opakowania najczęściej wykorzystywana będzie folia bąbelkowa, która bardzo dobrze tłumi wszelkie drgania oraz zabezpiecza zawartość przed nagłymi zmianami temperatur. Pamiętaj jednak, że jeżeli wysyłasz dosyć delikatne artykuły może być ona niewystarczająca i konieczne okaże się zastosowanie pudełka kartonowego, które znacznie lepiej będzie znosiło nacisk innych przesyłek, a więc ochroni zawartość przed zgnieceniem.