Danuta Cywickaśroda, 22 czerwca 20226 minut czytanialiczba wyświetleń: 1724

---

Przylgi kurierskie, co to jest i gdzie kupić?

Przylgi kurierskie, co to jest i gdzie kupić?

Obecny świat przesyłek raczej nie wyobraża sobie funkcjonowania bez tych niepozornych gadżetów, jakimi są przylgi kurierskie. Owszem, można bez nich się obyć i często tak się dzieje, zwłaszcza, jeżeli jesteśmy prywatnymi konsumentami i nie prowadzimy sprzedaży wysyłkowej. Ale przylgi kurierskie są przydatne nie tylko w branży wysyłkowej, korzystają z nich również chociażby pracownicy magazynów czy sklepów. Przylgi funkcjonują również pod kilkoma innymi nazwami, ale oprócz nazewnictwa, niczym innym się nie różnią. Spotkać się możemy z kangurkami, doklejkami czy zupełnie zwyczajną nazwą; koperta kurierska. Niektórzy, aby zostać na pewno zrozumianym, po prostu opisują przedmiot nazywając je samoprzylepnymi kieszeniami foliowymi.

Czym jest przylga kurierska?

Zatem, co to takiego jest i dlaczego jest tak przydatne? Przylga kurierska to nic innego, jak kieszeń na dokumenty wyposażona w samoprzylepny element, dzięki któremu przymocowanie jej do kartonu bądź koperty jest niezwykle proste a zarazem trwałe. Przylgi są, i w zasadzie muszą być, transparentne, ponieważ w ich wnętrzu umieszcza się istotne informacje dotyczące wysyłanej paczki. Zazwyczaj jest to list przewozowy. List przewozowy jest potwierdzeniem odebrania przesyłki przez kuriera, umieszcza się na nim dane nadawcy oraz odbiorcy. Z tego względu taka etykieta musi być bardzo dobrze chroniona przed działaniem czynników atmosferycznych. Naklejanie jej na prostu na karton bądź list wiąże się z dużym ryzykiem utracenia tych danych, a co za tym idzie niemożnością zidentyfikowania paczki. Aby etykieta/list przewozowy była doskonale chroniona, stosuje się właśnie przylgi kurierskie.

Obecnie listy przewozowe nadrukowywane mają również kody kreskowe. Folia, z której wykonywane są kangurki umożliwia kurierowi czy magazynierowi zeskanowanie takiego kodu z niezbędnymi informacjami, bez otwierania czy odklejania przylgi. Często listy przewozowe zawierają dużo więcej informacji, dzięki czemu identyfikacja czy odnalezienie paczki staje się dużo łatwiejsze w przypadku jej zawieruszenia, ale także umożliwia jej kontrolę (w przypadku zadeklarowanej wagi a wagi właściwej). Do ważnych informacji należy chociażby miejsce odbioru oraz wydania przesyłki, wspomniana wcześniej waga, koszt lub koszty (zwłaszcza w przypadku przesyłek nadanych ,,za pobraniem”). Wszystkie te dane są bardzo dobrze chronione dzięki kopercie foliowej. Co ciekawe, a czego zazwyczaj prywatni nadawcy raczej nie przestrzegają to to, że list przewozowy powinien występować w aż czterech kopiach. Jeden, oryginał, przeznaczony jest dla odbiorcy, drugi zostaje w miejscu, z którego nadajemy paczkę, kolejny (przedostatni, który nazywany bywa cedułą) stanowi potwierdzenie, a ostatni należy do nadawcy. Kto zatem przestrzega tych wszystkich formalności?

Przylgi kurierskie należą do kategorii tak zwanych kopert bezpiecznych. Tego typu koperty są bardzo wytrzymałe. Odznaczają się wyjątkową odpornością na działanie wilgoci, uszkodzenia mechaniczne czy otarcia, o które w transporcie nietrudno. Z racji tego, że kurierskie przylgi zawierają bardzo dużo danych wrażliwych, nic więc dziwnego, że muszą być wytrzymałe i trwałe. Wyróżniającym czynnikiem kopert bezpiecznych jest ich wyjątkowo szczelne zamknięcie. Sprawia to, że osoba nieupoważniona, która zechciałaby mieć dostęp do naszych danych, nie otworzy koperty bez jej naruszania. Ponadto, aby otworzyć taką kopertę potrzeba całkiem sporo siły.



Folia, z której wykonywane są bezpieczne koperty, a co za ty idzie również kurierskie przylgi jest bardzo wytrzymała. Przedmioty wykonywane z polietylenu cechuje wysoka odporność chemiczna, mechaniczna oraz wodoszczelność. Jeżeli zatem nasz list przewozowy zaginie, to w tym przypadku musielibyśmy mieć wyjątkowego pecha.

Kurierskie koperty produkowane są z folii LDPE. To inaczej termoplastik, powstały z etylenu w procesie polimeryzacji. Folia LDPE (low density polyethylene, ale istnieje również folia HDPE- high density polyethylene) to miękka, przezroczysta, śliska elastyczna folia o niskiej gęstości dodatkowo odporna na temperatury wahające się między -50 stopni Celsjusza a +85. To wytrzymały materiał, który wykazuje odporność na przetarcia, tak częste podczas transportu paczek i listów, oraz na rozerwania. Nasze dane oraz informacje niezbędne do skutecznego dostarczenia przesyłki są zatem bardzo dobrze zabezpieczone. O sile i wytrzymałości folii LDPE świadczy chociażby fakt, że produkuje się z nich również worki przeznaczone do przechowywania gruzu.

Również zastosowanie samych przylg kurierskich nie ogranicza się tylko do branży transportowej. W związku z tym, że mocna folia LDPE ma bardzo dobre właściwości chroniące, w kopercie można trzymać małe części montażowe, jak chociażby nakładki, śrubki czy uszczelki. Trwałe zamknięcie koperty gwarantuje, że nic z niej nie wypadnie a możliwość przyklejenia jej do prawie dowolnej powierzchni umożliwia przechowywanie elementów w dowolnym, stałym miejscu, dzięki czemu szybko i sprawnie zaprowadzimy porządek w warsztacie. Także, jeżeli mamy do przechowania ważną dokumentację, na przykład medyczną, do której nie musimy zaglądać, przylgi kurierskie świetnie się sprawdzą. Zapewnią odpowiednią ochronę zarówno przed uszkodzeniami mechanicznymi, ale także wilgocią mającą destrukcyjny wpływ na papier czy nasłonecznieniem powodującym zanikanie atramentu. Innym zastosowaniem jest przechowywanie w przylgach książeczek serwisowych i gwarancyjnych, które mają tendencję do zawieruszania się i niszczenia. Niestety, część firm nie zgadza się pokryć gwarancyjnych kosztów naprawy, jeżeli nie dysponujemy taką książeczką lub gdy jest ona zniszczona czy nieczytelna. Dobrym sposobem jest umieszczenie wszystkich tego typu dokumentów właśnie w kopertach kurierskich. Będą odpowiednio zabezpieczone, a przyklejone do jednego miejsca na pewno nie zaginął. To samo dotyczy oczywiście paragonów, bez których zwrot produktów czy reklamacja w niektórych punktach nadal jest niemożliwa, faktur czy innych ważnych dokumentów.

Rodzaje i warianty kurierskich kopert

Chociaż w zasadzie poszczególne przylgi kurierskie nie różnią się między sobą znacząco, można je podzielić na kilka wariantów ułatwiających ich użytkowanie. Jednym z kryteriów, według którego segreguje się koperty kurierskie jest oczywiście ich rozmiar. Od najmniejszych kopert C7, do których zapakujemy karteczkę z danymi odbiorcy czy nadawcy, poprzez wymiary odpowiadające formatowi A5, aż po przylgi w formacie C4, do których z powodzeniem zmieścimy kartę A4, umowę czy fakturę bez uprzedniego jej zginania i składania. Koperty kurierskie są na tle mocne, że znakomicie sprawdzą się również do przesyłania wszelkiego rodzaju katalogów lub folderów.

Innym wyznacznikiem, według którego możemy dzielić kurierskie przylgi jest kolor czy nadruk. Te najprostsze koperty są białe/przezroczyste z nadrukowanym zazwyczaj tylko paskiem producenta. To koperty stosowane powszechnie oraz najczęściej. Jednak są również przylgi, które mają specjalnie nadruki informacyjne bądź ostrzegawcze. Przykładowo, jeżeli do kieszonki wkładamy ważne dokumenty, możemy o tym poinformować kuriera i odbiorcę. Dzięki czemu nie będzie konieczne odpakowywanie paczki, na której naklejona jest przylga, w poszukiwaniu dokumentów. Tego typu kieszonka w zupełności zabezpieczy ważne dokumenty, a umieszczenie ich w środku jest dziecinnie proste również dzięki mocnemu klejowi znajdującemu się na pasku klejowym koperty.

Umieszczając rachunek lub fakturę w przyldze kurierskiej, również warto o tym poinformować odbiorcę. Jest to możliwe w prostu sposób stosując kopertę z odpowiednim nadrukiem. Zastosowanie takiego rozwiązania pozwala na ochronę dokumentu, ponieważ nie zawieruszy się nieposrzeżenie wśród przesyłki z wnętrza kartonu i zostanie dostarczona w nienaruszonym stanie. Wrzucając fakturę lub rachunek ,,luzem” do przesyłki narażamy ją na pogięcie, rozerwanie czy nieopatrzne wyrzucenie przed odbiorcę wraz z wypełniającym paczkę materiałem. Rozmiar koperty pozwala na umieszczenie w niej złożonej faktury lub rachunku; DL to format bliski trzykrotnie złożonej kartce A4. Otworzenie koperty wiąże się z jej nieodwracalnym uszkodzeniem. Na niektórych kopertach umieszczone są napisy informacyjne w języku angielskim i/lub niemieckim. Dzięki temu tego rodzaju przylgi kurierskie mogą być zastosowane przy wysyłkach zagranicznych bez obaw, że nasze dokumenty dostaną się w niepowołane ręce.



Mając na względzie dobro planety oraz ekologię koperty kurierskie produkowane są w dużym stopniu z materiałów wtórnie przetwarzanych. Folia, której użyto do wytworzenia przylg kurierskich pochodzi aż w 80% z recyklingu. Ta sama zasada dotyczy również elementów papierowych, w które wyposażona została kangurka. Papier ten posiada certyfikat FSC® (Forest Stewardship Council®). To akt nadawany przez niezależną pozarządową organizację, dzięki któremu mamy pewność, że produkty wytworzone z drewna nie naruszyły leśnej gospodarki. Gwarantuje to, że pozyskany materiał wywodzi się ze źródeł, które są odpowiedzialnie zarządzane, czyli bez szkody dla środowiska.

Oczywiście istnieją również przylgi kurierskie w specjalnej wersji ekologicznej, nazywane inaczej samoprzylepnymi kopertami kurierskimi. Wyglądem różnią się od ,,standardowych” przylg kurierskich, jednak niczym im nie ustępują względem jakości. Koperta w całości jest przezroczysta, i wykonana w maksymalnie możliwym stopniu z recyklingu. Również zastosowany papier posiada certyfikację Forest Stewardship Council®. Koperta po użyciu nie może być wykorzystana ponownie, ze względu na jej cechy gwarantujące bezpieczeństwo. Jej otwarcie wiąże się z nieodwracalnymi uszkodzeniami. Dlatego, aby zmniejszyć jej negatywny wpływ na środowisko naturalne oraz ograniczyć produkcję niepotrzebnych odpadów w pełni nadaje się do recyklingu. Części papierowe koperty wykonane są z ekologicznego papieru kraft, który jest papierem pochodzącym z recyklingu. Inną nazwą, którą możemy spotkać poszukując tego typu przylg kurierskich, to kangurki z ekofolii lub kieszenie z ekofolii. Papier wykorzystany do produkcji takiego rodzaju przylg to papier produkowany z naturalnych makroskopowych włókien, dzięki czemu cała koperta jest recyklingowalna.