Joanna Wrzeszczponiedziałek, 25 lipca 20223 minuty czytanialiczba wyświetleń: 10588

Obserwuj nas na Google News

Jak wysłać dokumenty kurierem?

Wysyłka dokumentów często wiąże się z niepokojem i stresem. Ważne, aby przekazywane dokumenty pozostawały zabezpieczone przed osobami trzecimi. W związku z tym, przed wysyłką trzeba zadbać o ich bezpieczeństwo i poufność. Jak wysłać dokumenty kurierem i na co zwrócić szczególną uwagę? Przeczytaj artykuł i poznaj tajniki wysyłki dokumentów! 
 

Jak zabezpieczyć dokumenty przed wysyłką?

Niesamowicie istotną kwestią przy wysyłaniu dokumentów jest ich odpowiednie przygotowanie i zabezpieczenie. Przed włożeniem dokumentów do koperty  bezpiecznej warto zadbać o ich usztywnienie. Można to zrobić spinając dokumenty spinaczem i chowając do teczki. Dzięki temu dokumenty nie pogną się w transporcie i nie pomieszają. Teczkę można dodatkowo owinąć folią bąbelkową. Zapobiegnie to ewentualnemu zamoczeniu się dokumentów, co mogłoby doprowadzić do ich zniszczenia. Mimo wszelkich zabezpieczeń warto zrobić kopie dokumentów przed ich wysłaniem. W przypadku zaginięcia ich lub uszkodzenia, będziesz posiadał potwierdzenie ich wysyłki. Jeszcze jednym istotnym elementem jest dokładne opisanie koperty, tak aby dokumenty trafiły do konkretnej osoby lub oddziału. 
 

Jak wysłać dokumenty kurierem DPD?

Koperta Bezpieczna Bankowa 160x245mm K70 100szt70,40

Transparentne koperty bezpieczne bankowe K70 100szt z numeracją, kodami kreskowymi i kuponami kontrolnymi. Chronią dokumenty, korespondencję oraz dane wrażliwe przed naruszeniem.

Kup

Koperta kartonowa A4 HK 250x350mm Brązowa1,90

Koperta kartonowa A4 250x350mm w brązowym kolorze, z paskiem samoprzylepnym HK i bocznym bigowaniem do 50mm. Chroni dokumenty, książki i grubsze pliki podczas transportu.

Kup

BestsellerPremium

Koperty tekturowe 175x250mm 450g / Brązowa/ B51,80

Koperta tekturowa B5 176x250mm, brązowa, z litej tektury 450g. Wymiar wewnętrzny 210x120x50mm, zamknięcie HK z paskiem samoprzylepnym i zrywanym, 1szt do wysyłki.

Kup

Koperta Metaliczna 350x400mm Czarna Matowa6,30

Kup

New

Koperta bąbelkowa metaliczna zielona CD 165x165mm1,50

Metaliczna zielona koperta bąbelkowa CD 165x165mm, idealna do bezpiecznej wysyłki płyt CD i drobnych przedmiotów. Warstwa bąbelkowa chroni zawartość przed zarysowaniami i wstrząsami. 1szt.

Kup

Premium

Woreczki Metalizowane 320x430+50mm Fioletowe92,70137,00

Metalizowane woreczki foliowe PP 320x430+50mm, fioletowe, 40um, 100szt. Samoprzylepny pasek umożliwia wielokrotne zamykanie. Do odzieży, biżuterii i materiałów reklamowych.

Kup

-32%WyprzedażPremium

Koperty bankowe A5 140x220mm Białe Kryjące 100szt.46,20

Koperty bankowe A5 140x220mm, białe i kryjące, z 3-warstwowej folii LDPE. Z taśmą zabezpieczającą, numeracją i kuponami kontrolnymi. Do poufnych dokumentów, 100szt.

Kup

Koperty kartonowe 130x170x40mm Brąz 220g 10szt17,60

Koperty kartonowe B6 130x170x40mm, brązowe, 220g, 10szt. Rozszerzane boki i dno zwiększają pojemność, a pasek klejący ułatwia zamknięcie. Do zaproszeń, upominków i materiałów promocyjnych.

Kup

Premium

Przesyłanie dokumentów za pomocą kuriera jest niesamowicie proste. Jak wysłać dokumenty kurierem DPD? Wcześniej już przygotowane dokumenty wystarczy włożyć w odpowiednią kopertę i nadać. W przypadku usług przewoźnika DPD możemy nadać kopertę w ich punkcie stacjonarnym lub przez Internet. W momencie nadawania paczki metodą internetową, kurier odbierz paczkę spod wskazanego adresu. Jest to niesamowicie wygodna opcja, jeśli nie mamy czasu bądź możliwość aby udać się do punktu stacjonarnego. 

 

Jakie inne firmy kurierskie oferują wysyłkę dokumentów? 

Usługa wysyłki dokumentów jest bardzo popularna. Dzięki temu wiele firm kurierskich posiada ją w swej ofercie. Jak wysłać dokumenty kurierem od innych przewoźników? Bardzo podobnie. Każda firma kurierska ma bardzo zbliżone do siebie procedury wysyłania dokumentów. Wybierając przewoźnika, możemy skorzystać z praktycznie każdej firmy. Między innymi do wysyłki dokumentów świetnie sprawdzą się: DHL, GLS, DPD, UPS, Fedex, Poczta Polska i wiele innych. Każda z najpopularniejszych firm kurierskich posiada taką usługę. 
 

Może Cię zainteresuje?

Produkty z kategorii: Koperty bezpieczne

Ile kosztuje wysyłka dokumentów kurierem? 

Cena wysyłki dokumentów za pomocą kuriera jest stosunkowo niewielka. Może się ona także różnić w zależności od wybranego przez nas przewoźnika oraz formy dostawy i odbioru paczki. Mimo wszystko cena takiej usługi waha się między 10 zł, a 23 zł. Finalna cena zależy od wybranej firmy kurierskiej. 
 

Jak nadać wysyłkę dokumentów kurierem? Krok po kroku 

1. Proces ten jest niesamowicie prosty i przebiega sprawnie. Zatem jak nadać i jak wysłać dokumenty kurierem?
2. Pierwszym krokiem jest wybranie najlepszej dla nas firmy kurierskiej, co omówiliśmy już we wcześniejszych punktach tego artykułu.
3. Kolejno musimy przygotować kopertę wraz z dokumentami. Najlepiej do tego sprawdzą się wspomniane koperty bezpieczne bąbelkowe. Zapewnia to naszym dokumentom ochronę przed zamoknięciem i zabrudzeniem.
4. Kolejnym bardzo ważnym krokiem w wysyłce dokumentów kurierem jest odpowiednie zaadresowanie koperty. Dane odbiorcy powinny być dokładnie opisane i sprawdzone, jest to szczególnie istotne. 
5. Po zapakowaniu oraz zaadresowanie koperty przychodzi czas na jej nadanie. Tutaj mamy dwie opcje. Możemy nadać dokumenty w punkcie danej firmy lub wybrać usługę odbioru koperty z podanego adresu. 
6. W zależności od przewoźnika usługi mogą się od siebie różnić. Warto więc jest się upewnić, że wybrany przez nas przewoźnik posiada opcje nadania, która jest dla nas dogodna.