Danuta Cywickaśroda, 22 czerwca 20226 minut czytanialiczba wyświetleń: 4343

---

Jak zabezpieczyć i wysłać przesyłkę paczkomatem?

Jak zabezpieczyć i wysłać przesyłkę paczkomatem?

Paczkomaty są już z nami od niemal 13 lat. Z jednej strony wydaje się, że to dużo i bardzo wiele osób, a zwłaszcza młodszych użytkowników, nie wyobraża sobie zamawiania przez internet inaczej, niż z możliwością dostawy do paczkomatu. Z drugiej strony część z nas ma jeszcze żywo w pamięci stanie w kolejkach na poczcie aby odebrać przesyłkę lub do kiosku, aby kupić znaczek na list. Pomysłodawca paczkomatów wspomina, że kiedy wprowadzał firmę na rynek wielu przedsiębiorców patrzyło z powątpiewaniem, a wręcz wypowiadali się, że produkt okaże się niszowym dziełem. Czas pokazał, że stało się zgoła inaczej. Dziś paczkomat możemy spotkać niemalże na każdym kroku (prawie tak, jak sklep z pewnym zielonym płazem ;) ). Mało kto jednak wie, jaką batalię należało stoczyć, by paczkomaty mogły w ogóle funkcjonować.



W roku 2016 w samej Polsce stało 1100 paczkomatów, pięć lat później liczba ta wynosiła niemalże 14 tysięcy. Co decyduje o tak wielkiej popularności paczkomatów? Bez wątpienia czas wysyłki, łatwość w jej nadaniu oraz odebraniu (możemy to zrobić w niedziele, święta czy w środku nocy), oraz oczywiście koszt. Nic więc dziwnego, że paczkomaty cieszą się takim wzięciem. Wydawać by się mogło, że wysyłka przesyłki poprzez paczkomat zwalnia nas z niektórych czynności. Tak jest, ale odpowiednie zapakowanie oraz zabezpieczenie paczki nadal należy do naszych obowiązków. InPost ma jasno sprecyzowane wymagania dotyczące nadawanych paczek.

Standardy paczek wysyłanych paczkomantem

Aby paczka nadana paczkomatem dotarła do celu musi spełniać określone wymagania.



W innym przypadku może nie udać nam się nadanie; ponieważ zdeklarowaliśmy mniejszy rozmiar paczki, niż jest w rzeczywistości. W efekcie udostępniona nam skrytka będzie za mała, lub paczka może zostać cofnięta. Przesyłki InPost kategoryzuje według rozmiarów; gabaryt A o wymiarach 8x38x64, gabaryt B 19x38x64 i wadze 25 oraz gabaryt C 41x38x64. Podane wymiary są maksymalnymi wymiarami w centymetrach, każda z paczek może ważyć maksymalnie do 25 kilo. Standardowa przesyłka do paczkomatów musi mieć kształt prostopadłościanu lub sześcianu. InPost umożliwia wysyłkę także niestandardowych paczek, ale jasno określa ich parametry. Część paczek, które są zaklasyfikowane jako niestandardowe, przez InPost traktowane są jako standardowe pod pewnymi wyjątkami, chociażby karma dla zwierząt o ile nie przekracza wagi 20 kilogramów, czy opony bez felg. InPost klasyfikuje również paczki gabarytowe obliczane według wzoru długość w cm*szerokość w cm*wysokość w cm podzielone przez 6000, paczki dłużycowe, a także oferuje usługi Paleta Standard. Niezależnie od tego, jaką paczkę wysyłamy i jaką usługę wybierzemy, przesyłka musi zostać odpowiednio zabezpieczona.

Zasady pakowania, zabezpieczania i wysyłki paczek

Prawidłowe nadanie przesyłki zaczyna się na etapie wybory kartonu a kończy na dokładnym umieszczeniu w widocznym miejscu etykiet, adresowej i ostrzegawczych.

Karton

Pudełko, które zamierzamy wykorzystać jako opakowanie wysyłkowe nie może w żaden sposób być uszkodzone. Oczywiście karton dobieramy do wagi i rozmiaru przesyłanego produktu. W innego rodzaju opakowaniu nadamy książkę a inny wykorzystamy chociażby do przesłania laptopa. Zaleca się, aby do paczek ważących więcej niż 5 kilogramów użyć kartonu z dwuwarstwowej tektury a do tych o wadze 20 kilogramów zastosować już tekturę trzywarstwową czy nawet pięciowarstwową. Opakowanie powinno cechować się doskonałą jakością jeżeli chcemy, aby prawidłowo zabezpieczało wysyłany produkt. Istnieje sposób na sprawdzenie czy tektura użyta do produkcji pudełka jest tekturą wysokiej jakości. Wystarczy palcem nacisnąć krawędzie opakowania, bok i górę. Jeżeli karton pozostał bez zmian to znaczy, że jest produktem wysokiej jakości i śmiało można go użyć do wysyłki.

Wypełniacz

Nawet jeżeli wysyłamy produkt, który nie potłucze się podczas transportu warto zastosować wypełniacze. Mogą ochronić przesyłany towar także przed wilgocią lub na przykład przedziurawieniem rogiem innej przesyłki lub elementami z niej wystającymi. Odpowiedni wypełniacz ochroni przesyłkę przed zgnieceniami i odkształceniami. Wypełniaczem uzupełniami całą pozostałą po zapakowaniu produktu przestrzeń. Najlepszą metodą jest ułożenie produktu na już częściowo wsypanym wypełniaczu. Jeżeli chcemy sprawdzić, czy wypełniacz na pewno spełni swoją rolę, to po zamknięciu kartonu należy ucisnąć boki oraz górę opakowania. Jeżeli pozostają bez zmian to znak, że prawidłowo zapakowaliśmy i zabezpieczyliśmy przesyłkę. Oprócz zastosowania wypełniacza dobrze jest również unieruchomić produkt wewnątrz kartonu. Przesuwanie się zawartości podczas transportu grozi jego uszkodzeniem a także uszkodzeniem innych przesyłek. Ponadto jest również niestabilny, zatem bardzo niewygodny do piętrowania czy przenoszenia. Unieruchomić produkt możemy przekładkami wykonanymi z tektury lub poduszkami powietrznymi. Tym samym sposobem możemy również oddzielić produkty od siebie, jeżeli decydujemy się na ich wysłanie w jednej paczce. Sprawdzenie, czy wnętrze jest unieruchomione odbywa się w bardzo prosty sposób; wystarczy potrząsnąć kartonem, aby sprawdzić, czy zawartość się przemieszcza. Sam produkt również należy dokładnie zabezpieczyć. Przydatna okazuje się tutaj chociażby nieoceniona folia bąbelkowa. Staranne owinięcie nią przedmiotu zapewni mu bezpieczeństwo. Jeżeli przez ścianki kartonu nasz przedmiot jest niewyczuwalny oznacza to, że dobrze wykonaliśmy swoją pracę.

Zamknięcie przesyłki

Dopełnieniem etapu pakowania przesyłki jest jej dokładne i staranne zaklejenie. Jeżeli zrobimy to niestarannie ryzykujemy wysypaniem się zawartości przesyłki. Najbardziej polecaną metodą zaklejania kartonów jest metoda na literę ,,H” lub podwójne wiązanie ,,T”. Oznacza to naklejenie taśmy pakowej wzdłuż dłuższego boku, ale w miejscu łączenia się klap kartonu, następnie naklejenie kawałków taśmy w poprzek na krótszych brzegach kartonu. Zaleca się również zabezpieczenie rogów przesyłki naklejając dodatkową warstwę taśmy. Optymalnym rozwiązaniem jest zastosowanie taśmy o szerokości minimum 48 milimetrów.  Naciśnięcie dolnego czy górnego fragmentu opakowania w miejscu zastosowania taśmy upewni nas, czy jest zaklejona prawidłowo. Jeżeli taśma się odkleja oznacza to, że proces zamykania i klejenia musimy powtórzyć.

Opakowania inne niż karton

Czasami nie jest konieczne stosowanie kartonu. Niekiedy bywa to niewygodne i wymaga dużo zachodu. W takim wypadku możemy zastosować innego typu opakowania, jak chociażby tekturowe koperty. Taką kopertę możemy zastosować wysyłając dokumenty, płyty CD czy DVD czy nawet książki, jeżeli odpowiednio zabezpieczymy je folią bąbelkową. Dokumenty czy faktury możemy nadać również foliopakiem kurierskim. To dobry sposób na przesłanie dokumentów zawierających wrażliwe dane, ponieważ foliopak kurierski jest bardzo wytrzymały i uniemożliwia bezinwazyjne otworzenie go, co skutecznie zniechęca niepowołane osoby to zaglądania do przesyłki. Przesyłając przedmiotu, które kształtem przypominają wałek najlepiej jest zastosować tubę z mocnej tektury. W tego typu opakowaniach bezpiecznie wyślemy na przykład wino czy innego rodzaju przedmioty ze szkła albo zwinięty w rulon plakat, projekt lub dokumentację. Zwiniecie dokumentów w rulon zapobiega powstawaniu zagnieceń, które byłyby przy składaniu kartek. Tuby kartonowe są bardzo sztywne i wytrzymałe a dodatkowo obustronne zamknięcie odpowiednio zabezpiecza umieszczony wewnątrz produkt.
Niezależnie, czy chodzi o karton, tubę czy kartonową kopertę, możemy opakowanie dodatkowo zabezpieczyć folią stretch. Jeżeli gabaryty (czyli wielkość, waga oraz format) spełniają warunki paczki standardowej, dodatkowe jej zabezpieczenie folią jest dopuszczalne. Zastosowanie folii spowoduje, że nasza przesyłka będzie odporna również na warunku atmosferyczne, w tym na wilgoć. Zdarza się przecież, że kurierzy pracują w deszczu czy śniegu, bywa, że miejsce magazynowania również ma podwyższoną wilgotność. W takim przypadku nasza przesyłka będzie chroniona przed zamoczeniem. Zastosowanie folii ma też inne znaczenie. Gdy wysyłamy produkty mogące ulec rozlaniu, owinięcie naszej paczki folią stretch zabezpiecza pozostałe przesyłki, które są transportowane razem z naszą, przez zalaniem.

Etykiety

Każda paczka czy list muszą (zazwyczaj) mieć etykietę. Zazwyczaj, ponieważ InPost umożliwia wysyłkę paczek przez aplikację, wtedy nie jest konieczne generowanie i drukowanie etykiety. Etykiety to produkty, dzięki którym identyfikacja przesyłki staje się dużo prostsza. Umożliwiają również jej rejestrowanie oraz skuteczne doręczenie. Aby spełniała swoje zadanie musi być prawidłowo umieszczona na przesyłce. Pierwszą zasadą jest naklejanie etykiet na górze opakowania. Dzięki temu nie będzie konieczne jego obracanie w poszukiwaniu istotnych informacji. Etykiety nie należy naklejać na łączeniach klap, rogach i brzegach pudełka, ponieważ staje się wtedy nieczytelna. Drukując etykietę unikaj papieru, który błyszczy, uniemożliwi to zeskanowanie obecnego na niej kodu. Jak zatem nakleić etykietę na tubę? To proste; w takim przypadku etykietę umieszcza się wzdłuż najdłuższej osi tuby. Oczywiście z opakowania należy usunąć wszystkie inne, pozostałe stare etykiety i informacje, ponieważ mogą powodować chaos informacyjny.

Ważne jest to, co przesyłamy

Na stronie InPostu jest możliwość zapoznania się ze szczegółami dotyczącymi wysyłki poszczególnych przedmiotów; sprzętu AGD, telewizorów, kosmetyków, leków, artykułów spożywczych czy nawet alkoholu. Część z wymienionych produktów jest zakazana. Szykując zatem swoją przesyłkę, warto oraz należy zapoznać się ze szczegółami dotyczący asortymentu oraz regulaminem firmy kurierskiej.

Pozostałe informacje

Wysyłając paczkę paczkomatem możemy łączyć kilka w jedną. Najlepszym wyjściem jest zapakowanie kilku paczek do jednego, większego kartonu. Jeżeli jednak z jakiś powodów nie chcemy tego robić, albo nie posiadamy tak dużego kartonu, możemy (a wręcz musimy) paczki połączyć taśmą spinającą oraz owinąć je dwukrotnie folią stretch. Musimy mieć świadomość, że po zastosowaniu tego typu pakowania, nasz paczka będzie kwalifikowała się jako paczka niestandardowa, w związku z czym cena wysyłki będzie inna, niż w przypadku paczek standardowych.