Danuta Cywickaniedziela, 12 czerwca 20226 minut czytanialiczba wyświetleń: 808

---

Poznaj metody na przyspieszenie pakowania paczki

Poznaj metody na przyspieszenie pakowania paczki

Optymalizacja czasu pakowania przesyłki jest niezwykle istotna w firmach i przedsiębiorstwach zajmujących się sprzedażą wysyłkową. Oszczędzając kilka minut na każdej paczce, w ciągu całego dnia zbiera się pokaźny przedział czasu, który można przeznaczyć na inne czynności. Sprawne pakowanie paczek jest również istotne w pracy na magazynie, przy pakowaniu kartonów lub całych palet. Nic nie stoi również na przeszkodzie, aby przyspieszyć proces pakowania w domu. Niezależnie, czy pakujemy sprzedany przedmiot, chowamy do kartonów nieprzydatne rzeczy, aby odłożyć je na strychu czy szykujemy się do przeprowadzki czy remontu. Dzięki sprawnemu działaniu możemy zaoszczędzić sporo czasu. I nerwów oczywiście. Należy jednak pamiętać, aby szybkość i sprawność nie odbyły się kosztem bezpieczeństwa. Niechlujnie zapakowana paczka z pewnością ulegnie uszkodzeniu w transporcie. Nie będzie stanowiła również żadnego zabezpieczenia dla przesyłanych przedmiotów. Co więcej, jest realnym zagrożeniem zarówno dla innych transportowanych paczek ale także dla kuriera. Sytuacja, w której na kuriera spada przedmiot ze źle zapakowanej paczki jest niezwykle niebezpieczna. Tak samo, jak gdy z kartonu wysunie się przedmiot podczas podnoszenia lub przenoszenia.

Po pierwsze zaplanuj

Już samo dobre rozplanowanie czasu i przestrzeni znacząco usprawni każde działanie. Niezależnie czy chodzi o firmę czy prywatne mieszkanie. Zorganizowane miejsce pracy znacząco oszczędza czas, który poświęcilibyśmy na szukanie potrzebnych materiałów. Ważne jest również wyznaczone miejsce na odpadki i śmieci. Dzięki temu osoba pakująca przesyłki nie utonie w gąszczu skrawków taśmy klejącej, fragmentach kartonu czy papierkach po etykietach. Każda firma czy przedsiębiorstwo musi wybrać sklep, który zaoferuje takie rozwiązania i produkty, które będą najbardziej odpowiadały profilowi danej firmy. Zajmując się sprzedażą bądź/i wysyłką sprzętu RTV warto znaleźć firmę, która ma pasujące do naszego sprzętu kątowniki i nawiązać z nią współpracę. Dzięki temu zyskamy pewność, że produkt, który nam pasuje, będzie zawsze dostępny. Planując długotrwałą współpracę oraz zamawiając hurtem zazwyczaj można liczyć także na jakiś upust. Tak samo w przypadku, gdy przesyłamy na przykład rośliny; wtedy warto znaleźć chociażby najbezpieczniejsze dla nich kartony; czy sprzedając szło lub ceramikę. Mając zawsze odpowiednią ilość opakowań oraz materiałów opakowaniowych a także trzymając je w określonych miejscach zoptymalizujemy czas pakowania przesyłek.

Odpowiednie materiały

Obecnie rynek sprzedaży wysyłkowej szuka najlepszych rozwiązań, aby maksymalnie przyspieszyć czas od zamówienia przez klienta towaru do jego dostarczenia. Jednym z pomysłów jest stopniowe odchodzenie od kartonów tam, gdzie jest oczywiście możliwe. W zamian za to proponuje się pakowanie przesyłek w foliopaki kurierskie.



To koperta wyprodukowana z mocnej i zazwyczaj nietransparentnej folii, której zadaniem jest maksymalna ochrona przesyłanego produktu. Matriał, z którego wykonane są foliopaki chroni nie tylko przed wilgocią, ale również większością uszkodzeń mechanicznych. W przypadku używania foliopaków zazwyczaj nie jest konieczne zastosowanie dodatkowych wypełniaczy. Jeżeli jednak wysyłany przedmiot jest szczególnie narażony na uszkodzenia, nic nie stoi na przeszkodzie, aby w foliowej kopercie umieścić, oprócz przesyłanego produktu, również odpowiedni wypełniacz.



Foliopaki produkowane są w wielu rozmiarach, ale co ciekawe, w odróżnieniu od powszechnie dostępnych kartonów, również w różnych kolorach. Pozwala to w większym stopniu zindywidualizować wysyłkę naszych produktów. Do dokładnego zamknięcia kartonu czy pudełka zazwyczaj potrzebujemy odpowiedniej taśmy klejącej; ważne, aby była mocna, trwała, nie ulegała uszkodzeniom oraz była odporna na wilgoć. W przypadku zastosowania foliopaku ten problem mamy z głowy. Koperty wyposażone są w samoklejący pasek. Klej umieszczony na folipaku jest na tyle mocny, aby dokładnie zabezpieczał produkt przed wysunięciem. W folipak możemy zapakować również produkty wrażliwe, chociażby rośliny; fakt, że jest wodoodporna powoduje, że na powierzchni koperty nie rozwiną się grzyby czy pleśń. Inną cechą powodującą, że w niektórych przypadkach folipak wygrywa z kartonem jest jego elastyczność. Bez problemu zapakujemy w kopertę przedmiot o nieregularnym lub nietypowym kształcie. No i najistotniejsza cecha. Odpada nam czas, który przeznaczylibyśmy na złożenie kartonu, odpowiednie wypełnienie go materiałem amortyzującym, owijanie przedmiotu w foli bąbelkową, zaklejanie kartonu. Korzystając z foliopaku wystarczy umieścić w nim przedmiot i zakleić paskiem klejącym. Czyż to nie jest najlepszy sposób na przyspieszenie pakowania paczki?

Może jednak karton

Jeżeli jednak chcemy bądź musimy skorzystać z kartonów, ponieważ przedmiot, który wysyłamy jest większy lub wymaga szczególnej ochrony, czas poświęcony na pakowanie również możemy skrócić do minimum. Wystarczy zaopatrzyć się w przedmioty usprawniające proces pakowania.



Zaczynając od kartonów w standardowych wymiarach (jeżeli oczywiście nasz produkt na to pozwala). Warto udoskonalić umiejętność szybkiego pakowania paczki na jednym rodzaju kartonów, wtedy dokładnie wiemy, ile czasu zajmie pakowanie oraz ile i jakich materiałów będziemy potrzebować.

Skoro mowa o kartonach, nieodłącznym elementem każdej wysyłki jest odpowiedni wypełniacz. Zdecydujmy się na jeden lub dwa rodzaje wypełniacza i zaprowadźmy porządek w magazynie. Korzystając z estetycznego i funkcjonalnego boxfillu utrzymamy ład na stanowisku pakującym. Ponadto, papierowy wypełniacz w kartonowym opakowaniu z otworem, którym wyciągamy wypełniacz znacząco usprawni pracę. Wyciągamy potrzebującą ilość materiału, a reszta zostaje w opakowaniu.


Pakując przesyłkę nie można zapomnieć o zaklejeniu pudełka. Możemy robić to rzecz jasna ręcznie, jednak jeśli chcemy znacząco usprawnić ten proces, warto zaopatrzyć się w dyspenser do taśmy. W zależności od rodzaju taśmy, której użyjemy, taki dyspenser wybierzmy. Odpowiedni dyspenser czy inaczej podajnik do taśmy umożliwi dokładnie odcięcie wymaganego kawałka taśmy, znacznie szybsze jej rozwinięcie oraz naklejenie a także sprawne zaklejenie kartonu. Użytkując w pracy dwa rodzaje taśm, możemy wybrać również dyspenser, który ma dwa podajniki. Aby jeszcze bardziej usprawnić proces pakowania, możemy zaopatrzyć się w dyspenser elektroniczny. Wyposażony został w system zapisu aż 6 różnych długości taśmy i obsługuje ponad 12 ich rodzajów. Proces pakowania z takiego typu dyspenserem z pewnością będzie usprawniony do maksimum.

Aby przesyłka była jak najlepiej zabezpieczona, niektórzy wysyłający decydują się na owinięcie kartonu folią stretch. Ten proces również można ulepszyć. W zależności od tego, jak dużą przesyłkę pakujemy i owijamy, możemy skorzystać z folii minirap i odpowiedniej do niej rozwijarki, lub zwykłej folii stretch i podajnika. Odwijarka do folii stretch ułatwi korzystanie z folii. Korzystanie z odwijarek znacząco przyspiesza proces stretchowania przesyłek, ponadto uniemożliwia folii sklejanie się i plątanie. Przy wprawnym korzystaniu z tego typu odwijarek pakowanie paczki zostanie jeszcze bardziej przyspieszone. To samo tyczy się folii minirap, czyli folii, której gabaryty pozwalają na korzystanie jedną ręką. Aby jednak móc w pełni wykorzystać potencjał, jaki niesie za sobą folia w ,,kieszonkowym” rozmiarze, przyda się właśnie dyspenser czy rozwijacz. Tego typu aplikatory mają uchwyty, które nawet przy całodziennej pracy przy pakowaniu przesyłek, nie powodują bolesnych otarć i pęcherzy na dłoniach. To proste urządzenie, które nie wymaga żadnych specjalnych umiejętności ani konserwacji, a powoduje, że praca na magazynie i przy pakowaniu przesyłek staje się bezpieczniejsza i szybka.

Korzystanie z taśm klejących oraz folii wymaga również korzystania z odpowiednich noży. W tym aspekcie również warto zadbać o sprzęt, który może skrócić proces pakowania. Przede wszystkim nóż musi być ostry. Jeżeli ostrze jest tępe, zamiast przecinać folię będzie je szarpało, a my zamiast szybciej skończyć pracę, będziemy zmuszeni ją powtórzyć. Najlepszym wyborem są tak zwane noże bezpieczne. Tym, co wyróżnia ich spośród ,,zwykłych tapeciaków” to to, że ostrze samoczynnie wraca po użyciu. Nie musimy zatem po każdym odcięciu kawałeczka taśmy bądź folii pamiętać, aby dokładnie schować ostrze. Zwiększa to zarówno bezpieczeństwo jak i komfort pracy oraz znacząco wpływa na szybkość pakowania i zaklejania przesyłek. Tym, na co warto zwrócić uwagę jest fakt, że takie ostrze nie wysunie się niepostrzeżenie, nawet, jeżeli mamy zwyczaj chować noże do kieszeni. Oczywiście w przypadku użytkowania folii stretch możemy skorzystać także z odpowiednich ucinarek. Tego typu ucinarka pełni również funkcję dyspensera. Nie tylko zatem możemy sprawnie i bez problemu odmierzyć odpowiedni kawałek folii, ale dzięki ostrzom bez trudu ją odciąć.

Niezależnie od tego, co pakujemy oraz wysyłamy, zazwyczaj na kartonie umieszcza się etykiety. Mogą to być etykiety informujące o górze przesyłki, etykiety informujące, że w paczce znajduje się szkło, takie, które wyrażają prośbę o ostrożne traktowanie. Odklejanie niezliczonych ilości etykiet z rolki jest męczące, a co za tym idzie mało efektywne. W tym przypadku również można zoptymalizować czas, który poświęcamy na odklejenie etykiety oraz dokładne jej umieszczenie na kartonie. Wystarczy zaopatrzyć się w dyspenser do etykiet. Nie tylko usprawni proces odklejania i nakładania etykiet. Dobrej jakości dyspensery wyposażone są w odpowiednie separatory, które umożliwiają korzystanie z kilku różnych typów etykiet. Nie musimy zatem do każdej etykiety mieć osobnego podajnika. Wystarczy jeden, ale przemyślany, i cały proces pakowania przesyłek stanie się prostszy.

Istnieje jeszcze jeden sposób przyspieszenia pakowania paczek. Prostszym z nich jest skorzystanie odpowiednich systemów naściennych. To swojego rodzaju regał z odpowiednimi przegródkami i wieszakami, na którym (bądź w którym) znajdują się tylko takie materiały, które są potrzebne w danym momencie. Inny sposób z kolei zarezerwowany jest raczej dla większych koncernów czy firm. To skorzystanie z maszyn, które na przykład automatycznie otwierają torby wysyłkowe lub je zamykają. Pracownik musi tylko umieścić w niej towar, reszta go nie interesuje.