Artykuły na temat przechowywania dokumentów. Archiwizacja.

Dlaczego warto skupić się na stworzeniu praktycznego archiwum nawet, gdy nie mają Państwo zbyt wiele “papierów”? Przechowywanie dokumentów w biurze lub domu pozwoli ułatwić odnalezienie niezbędnych dokumentów i zabezpieczy je przed zgubieniem.
 

Przechowywanie dokumentów w domu


W każdym domu mamy potrzebę gromadzenia wielu dokumentów. Przechowywane dokumenty to między innymi umowy, regulaminy, dowody zakupu, gwarancje, wyniki badań lekarskich i inne. Większość osób po prostu wrzuca takie kartki papieru do jednej z domowych szafek, przez co znalezienie któregoś z nich po upływie czasu jest dość trudne.

Znacznie lepszym pomysłem jest zatem wyposażenie się w segregator lub teczkę i trzymanie wszystkich cennych dokumentów właśnie tam. Dla bezpieczeństwa można kartki papieru umieścić w osobnych koszulkach. Jeśli dokumentów jest więcej, można kupić kilka tego typu artykułów usprawniających przechowywanie dokumentów.
 

Biurowe przechowywanie dokumentów


O ile w gospodarstwach domowych zwykle mamy trochę dokumentów i różnorakich “papierów”, to przechowywanie dokumentów w biurze jest o wiele trudniejszym zadaniem. Tam nie tylko przechowywane są bowiem całe sterty różnych wydruków, umów i innych dokumentów. W biurowym archiwum znajdują się także dane wrażliwe oraz te, które trzeba dobrze zabezpieczyć. To nie tylko dane pracowników firmy, ale również klientów, kontrahentów i różnych produktów.
 

Jak przechowywać dokumenty


W Opako mamy szereg produktów potrzebnych do przechowywania dokumentów. Należą do nich: Dzięki nim można stworzyć praktyczne archiwum zarówno w domu jak i w firmie.
przechowywanie dokumentów
 

Przydatne porady na temat przechowywania dokumentów


Na naszym blogu znajdą Państwo artykuły i poradniki na temat przechowywania dokumentów.  Dzięki nim mogą Państwo usprawnić archiwizację różnych rzeczy i poznać przydatne produkty. Wszystkie przedstawione akcesoria znajdą Państwo w asortymencie Opako. Zapraszamy do lektury!
Teczki biurowe na dokumenty A4, jakie wybrać?

Teczki biurowe na dokumenty A4, jakie wybrać?

wtorek, 26 lipca 2022

Chcesz przeorganizować swoje miejsce pracy i skatalogować wszystkie dokumenty, które do tej pory znajdowały się w losowych i przypadkowych miejscach? Jeżeli na zadane pytanie odpowiedziałeś twierdząco, to z pewnością zastanawiasz się, w jaki sposób możesz to łatwo i szybko zrobić bez dużych nakładów finansowych. Najlepszym rozwiązaniem okazują się uniwersalne standardowe teczki biurowe na dokumenty w formacie A4.

Czytaj więcej...
Skoroszyt na dokumenty zaciskowy A4, co to jest?

Skoroszyt na dokumenty zaciskowy A4, co to jest?

wtorek, 26 lipca 2022

Doskonale zorganizowana przestrzeń pracy to podstawa, która przekłada się na efektywność działań. Dobrze uporządkowane dokumenty są znacznie łatwiejsze w znalezieniu a ich poszukiwanie nie wymaga straty czasu i nakładu energii

Czytaj więcej...
Teczki biurowe na dokumenty A4. Jakie stosować?

Teczki biurowe na dokumenty A4. Jakie stosować?

wtorek, 26 lipca 2022

Dobra organizacja i dostęp do szeregu niezbędnych dokumentów, faktur, paragonów, potwierdzeń zamówień, skatalogowanych informacji na temat produktów czy skompletowanych prywatnych dokumentów w domu to kwestia, która dotyczy właściwie większości z nas.

Czytaj więcej...
Segregatory A4 biurowe. Jak utylizować?

Segregatory A4 biurowe. Jak utylizować?

poniedziałek, 25 lipca 2022

Jednym z ważnych elementów, o które na pewno należy zadbać, to doskonała organizacja w miejscu pracy. Kwestia ta jest szczególnie istotna, jeżeli chodzi o segregowanie i gromadzenie ważnych dokumentów związanych z działalnością firmy.

Czytaj więcej...
Segregator dźwigniowy na dokumenty - jak zamknąć?

Segregator dźwigniowy na dokumenty - jak zamknąć?

poniedziałek, 25 lipca 2022

Wielogodzinne poszukiwanie jednego papierka może doprowadzić do irytacji i sprawić, że praca bardzo szybko nas zmęczy. Dlatego właśnie sięgajmy po wygodne i ekonomiczne rozwiązania, które znacznie nam to ułatwią. O czym więc dokładnie mowa? O profesjonalnych segregatorach na dokumenty! Jeżeli zastanawiasz się, jak prawidłowo z nich skorzystać, koniecznie zapoznaj się z tym, co dla Ciebie napisaliśmy.

Czytaj więcej...
Jak zutylizować segregatory z dokumentami?

Jak zutylizować segregatory z dokumentami?

poniedziałek, 25 lipca 2022

Segregatory to podstawa, które zapewnia optymalną organizację w znacznej części miejsc pracy. W końcu, nie wszystko można zachować wyłącznie w postaci cyfrowej i bardzo często pojawia się konieczność na przechowywanie wersji papierowej. Tu właśnie, do gromadzenia, segregowania i bezpiecznego przechowywania niezliczonych ilości dokumentów, stworzone są segregatory.

Czytaj więcej...
Laminator do papieru i dokumentów. Jak używać?

Laminator do papieru i dokumentów. Jak używać?

sobota, 23 lipca 2022

Laminator do papieru to profesjonalne urządzenie, które pozwala na wykonanie laminowania kartek. Sprzęt ten gwarantuje pełne bezpieczeństwo osłoniętych arkuszy, ponieważ dzięki powłoce będą one chronione przed zalaniem wodą czy tłustymi zabrudzeniami.

Czytaj więcej...
Segregatory na dokumenty, które wybrać i gdzie kupić?

Segregatory na dokumenty, które wybrać i gdzie kupić?

czwartek, 9 czerwca 2022

Segregatory na dokumenty występują w wielu rodzajach Od nas i specyfiki naszej pracy zależy, jaki wybierzemy. Będzie to miało znaczący wpływ na optymalizację pracy w biurze. Segregator na akta osobowe, segregator archiwizacyjny czy może ofertowy? Jakie są między nimi różnice? Który najlepiej wybrać i dlaczego? Oraz w jaki dodatkowe akcesoria możemy się zaopatrzyć korzystając w swojej pracy z segregatorów.

Czytaj więcej...
Bindownice - rodzaje i zastosowanie

Bindownice - rodzaje i zastosowanie

sobota, 4 czerwca 2022

Organizacja dokumentów czy notatek to kwestia, która dotyczy zarówno uczniów, studentów, jak i pracowników wielu korporacji i biur. To właśnie w takich miejscach na co dzień mamy do czynienia z ogromnymi ilościami papierów, które powinny być zorganizowane w określony sposób.

Czytaj więcej...
Pudełka kartonowe z pokrywką

Pudełka kartonowe z pokrywką

niedziela, 8 maja 2022

Pudełka z wieczkiem to bardzo szeroka gama produktów z kartonu. Sprawdzają się jako opakowania prezentów na różne okazje, można w nich archiwizować dokumenty lub używać podczas przeprowadzki. Kartonowe pudełka z pokrywką świetnie sprawdzają się w domu, gdzie pełnią zazwyczaj rolę praktycznego pojemnika na pamiątki, kable czy po prostu narzędzia. Sprawdźmy, czym warto kierować się podczas zakupu pudełka z pokrywką.

Czytaj więcej...
Bindownica. Czym jest i jak używać?

Bindownica. Czym jest i jak używać?

sobota, 7 maja 2022

Bindownica to bardzo przydatne urządzenie które zazwyczaj spotyka się w biurach, punktach ksero, w szkołach i na uczelniach, a także w zakładach introligatorskich i poligraficznych. Jaką rolę pełni bindownica i kiedy warto sięgnąć po takie rozwiązanie? Sprawdźmy!

Czytaj więcej...
Sprawdzone sposoby archiwizowania dokumentów

Sprawdzone sposoby archiwizowania dokumentów

sobota, 7 maja 2022

Istnieją takie dokumenty, które należy przechowywać przez kilka lat, albo nawet dłużej. W ciągu roku często gromadzimy więc nieprawdopodobne stosy rozmaitych faktur, rachunków umów i gwarancji, które warto mieć przy sobie w obliczu potencjalnej kontroli ze strony Urzędu Skarbowego lub innej instytucji. Właśnie dlatego tak ważne jest utrzymanie porządku w dokumentach i odpowiednie ich przechowywanie. Sprawdź zatem jak robić to dobrze.

Czytaj więcej...
Pudełka na dokumenty

Pudełka na dokumenty

sobota, 7 maja 2022

W domu, w biurze, w przedsiębiorstwie - dokumenty są wszędzie. Bez odpowiednich “narzędzi” niekiedy trudno nad nimi zapanować. Co zrobić, aby przechowywanie faktur, rachunków, umów cywilno-prawnych i tym podobnych stało się wreszcie bezproblemowe? Wystarczy sięgnąć po odpowiednie pudełka na dokumenty. Sprawdźmy, jakie rozwiązanie sprawdzą się w klasycznym gospodarstwie domowych, a jakie w firmie.

Czytaj więcej...
Sposoby bindowania dokumentów

Sposoby bindowania dokumentów

sobota, 30 kwietnia 2022

​ Prowadzenie biura, sklepu, biblioteki czy gromadzenie prywatnych dokumentów, wiąże się z sięganiem po rozwiązania, które pozwolą zrobić to dobrze. Przechowywanie ważnych plików, katalogów, rozpisek czy dokumentów, powinno ułatwiać ich lokalizację. Oprócz tego ważne, aby sposób przechowywania zapewniał spakowanej zawartości pełną ochronę przed szkodliwymi czynnikami, które mogłyby ją zniszczyć. Z czego zatem warto skorzystać?

Czytaj więcej...
Jak dobrać pudełka do przechowywania

Jak dobrać pudełka do przechowywania

sobota, 30 kwietnia 2022

Przechowywanie może sprawić nieco kłopotu. Pomocne okazują się w tym różne kartony. Dostosowane zostały do rodzaju przechowywanego przedmiotu, jego ciężarku oraz wielkości. Odpowiednio dobrany karton pozwoli schludnie i bezpiecznie przechować nawet najbardziej wymagający przedmiot.

Czytaj więcej...
W roli głównej - pudełka - Q&A - co, gdzie i jak!

W roli głównej - pudełka - Q&A - co, gdzie i jak!

poniedziałek, 4 kwietnia 2022

Pudełka to temat rzeka, chociaż standardowo służą jedynie do przechowywania i przesyłania przedmiotów. Ich kreatywne wykorzystanie to studnia bez dna - tak naprawdę możliwości ich wykorzystania są nieograniczone. Zebraliśmy wszystkie pytania, które dotyczą pudełek i postaramy się na nie odpowiedzieć. Jeśli jesteście ciekawi - zapraszamy do lektury

Czytaj więcej...
Do czego służą pudełka?

Do czego służą pudełka?

niedziela, 3 kwietnia 2022

Zastosowanie pudełek to temat rzeka, chociaż standardowo służą do przechowywania i przesyłania przedmiotów. Ich kreatywne wykorzystanie to studnia bez dna - tak naprawdę możliwości ich wykorzystania są nieograniczone. Do czego standardowo wykorzystywane są pudełka i kartony?

Czytaj więcej...
Kartony i pudła archiwizacyjne

Kartony i pudła archiwizacyjne

środa, 16 marca 2022

Organizujesz biurową lub domową dokumentację i potrzebujesz wsparcia? Doskonale sprawdzą się tu różne pudła archiwizacyjne. Te kartony zostały dopasowane pod względem wymiarów i udźwigu do potrzeb przyszłych użytkowników. Pozwalają okiełznać chaos związany z wieloma papierami i licznymi segregatorami.

Czytaj więcej...
Nietypowe kartony i pudełka

Nietypowe kartony i pudełka

sobota, 12 marca 2022

Jaki rodzaj opakowania jest najbardziej popularny? Jest ich kilka, ponieważ każde ma swoje indywidualne właściwości i wynikające z nich zastosowanie. Do najpopularniejszych kategorii możemy jednak zaliczyć różne worki, papier do pakowania, folie oraz kartonowe pudełka. Te ostatnie spotykamy szczególnie często ze względu na ich cechy - dają świetną ochronę swojej zawartości, są przy tym dobrym nośnikiem reklamowym. Z tego względu wiele firm używa ich jako opakowań swoich produktów. Są również sto

Czytaj więcej...
Kartony przeprowadzkowe i do archiwizowania

Kartony przeprowadzkowe i do archiwizowania

wtorek, 1 marca 2022

Trudno wyobrazić dzisiaj życie bez kartonów. Te opakowania przydają nam się niemal wszędzie. Kartony przeprowadzkowe ułatwią Ci przeprowadzkę. Natomiast pudełka do archiwizowania dają Ci możliwość wprowadzania w dokumentach należytego porządku.

Czytaj więcej...
Kartony przeprowadzkowe i archiwizacyjne

Kartony przeprowadzkowe i archiwizacyjne

czwartek, 16 grudnia 2021

Co łączy przeprowadzkę i archiwizację dokumentów? Wbrew temu o może Ci się wydawać bardzo wiele. Czas przeprowadzki to idealny moment na zrobienie porządku w dokumentach. A my z przyjemnością ułatwimy Ci oba procesy. Dowiedz się, w czym najlepiej archiwizować dokumenty i w co się pakować zaczynając nowy etap w życiu.

Czytaj więcej...
Jak przechowywać dokumenty w biurze

Jak przechowywać dokumenty w biurze

środa, 23 czerwca 2021

Nasza przestrzeń życiowa, czy to w domu, czy w miejscu pracy, szybko się zapełnia. Wydawać by się mogło, że niedawno wprowadziliśmy się do nowego przestronnego biura, ale minął już rok i z trudem możemy znaleźć wolną przestrzeń na „wciśnięcie” najpotrzebniejsze dokumenty. Jednocześnie około połowę zgromadzonych dokumentów czy przedmiotów pracownicy wykorzystują sporadycznie. W związku z tym naturalnie pojawia się pytanie jak przechowywać dokumenty w biurze.

Czytaj więcej...
Zapisz się do naszego Newslettera

Aby otrzymywać informacje o promocjach i nowościach w naszym sklepie