We wszystkich okolicznościach czytelna informacja pozwalająca uniknąć zagrożenia osobistego lub niebezpieczeństwa uszkodzenia transportowanego towaru, jest jak najbardziej wskazana i na miejscu.
Funkcją etykiet jest:
informowanie spedytorów i przewoźników o cechach towaru umieszczonego w opakowaniu
przekazanie adresatowi przesyłki ważnych informacji na temat jej zawartości (np. o umieszczonych wewnątrz dokumentach lub właściwym kierunku otwierania przesyłki),
oznaczanie niebezpiecznych punktów lub kierunków ewakuacyjnych w zakładach pracy i budynkach użyteczności publicznej,
znakowanie towarów,
zabezpieczanie zawartości opakowania.
Etykiety można wykorzystać w bardzo szerokim zakresie – od prostych informacji ostrzegawczych umieszczanych np. w środkach komunikacji poprzez tabliczki znamionowe, plomby, etykiety do frankownic na ozdobnych naklejkach towarowych kończąc. Ich podstawowym zadaniem jest przekazywanie ostrzeżeń i informacji za pomocą zwięzłego przekazu graficznego, ale coraz częściej są też wykorzystywane w charakterze komunikatu marketingowego. Dzieje się tak dlatego, że praktycznie każdy producent oferuje możliwość wykonania nalepek według indywidualnego wzoru.
Etykiety samoprzylepne są znacznie łatwiejsze i szybsze do umieszczenia, niż tabliczki informacyjne. Mogą być aplikowane na różne powierzchnie bez ich uszkadzania. Łatwo można też zaktualizować informację, nakładając jedną etykietę na drugą. Są zatem zdecydowanie uniwersalne i znacznie bardziej estetyczne.
Nowoczesne technologie wykonania sprawiają, że etykiety są bardzo trwałe, odporne na czynniki zewnętrzne i estetyczne. Wysokiej jakości papiery, laserowe powłoki, mocny klej, powierzchnia trójwymiarowa – to wszystko pozwala na wyprodukowanie naklejek, które przyciągną uwagę odbiorcy nie tylko komunikatem, ale i wyglądem.