Magdalena Szafrańskaśroda, 23 listopada 20224 minuty czytanialiczba wyświetleń: 3961

---

Etykiety na paczki. Rodzaje i zastosowanie

Jeżeli często nadajesz przesyłki, temat etykiet nie powinien być Ci obcy. Jednak na rynku istnieje wiele rodzajów naklejek na przesyłki. Poznaj rodzaje i zastosowanie etykiet na paczki.

Na początek warto zaznaczyć, że prawidłowe etykietowanie paczek do wysyłki jest bardzo ważne, ponieważ dostawcy usług kurierskich zazwyczaj sortują przesyłki maszynowo. Oznacza to, że jeśli maszyna nie rozpoznaje etykiety, łatwo może dojść do pomyłki. Wysyłając dużo paczek z zamówieniami, warto zadbać, aby proces etykietowania był sprawny i dobrze zaplanowany, a dobór odpowiedniej etykiety i wybór najlepszego sposobu jej aplikacji może to zagwarantować.

Jak działają etykiety wysyłkowe?

Etykieta wysyłkowa zawiera wszystkie niezbędne informacje umożliwiające kierowanie paczek do właściwych miejsc docelowych, śledzenie ich na każdym etapie oraz zapewnienie im prawidłowej obsługi. Warto wiedzieć, że każdy przewoźnik używa określonego szablonu, a ich etykiety wysyłkowe zostały zaprojektowane tak, aby mogły być odczytywane przez ludzi i maszyny. Każdy przewoźnik zaprojektował swoją etykietę do pracy z własnym procesem sortowania i dostawy, dlatego ważne jest, aby korzystać z ich szablonów.

Jak wygląda etykieta wysyłkowa

W transporcie traktujemy wiele procesów i faktów jako coś oczywistego. Jedną z takich rzeczy jest etykieta wysyłkowa. Oto jak wyglądają naklejki na paczki jednej z dużych firm kurierskich:

Z czego w takim razie składa się etykieta? Przede wszystkim znajduje się na niej numer przesyłki. Na tej podstawie generowany jest kod kreskowy, dzięki któremu skaner może go odczytać. Podany jest również numer, który wskazuje jakim serwisem nadawana jest przesyłka. Zazwyczaj usługę wybiera nadawca. Poniżej numeru przesyłki znajdziesz informacje o adresie nadawcy – czyli najczęściej Twój adres lub adres, pod którym następuje odbiór przesyłki oraz adres odbiorcy, czyli miejsca, do którego przesyłka zostanie dostarczona. Tutaj również podane są dodatkowe informacje, takie jak  numer telefonu, jeśli nadawca go poda. Kolejnymi ważne dane uwzględnione na etykiecie wysyłkowej to m.in. liczba paczek, wymiary przesyłki, łączna waga oraz wszelkie inne ważne informacje takie jak ubezpieczenie czy płatność. Ostatnie pole to miejsce na wszelkie uwagi dotyczące dostawy czy obchodzenia się z przesyłką.

Rodzaje etykiet wysyłkowych

Najprostszy sposób stworzenia etykiety wysyłkowej to wydrukowanie jej na zwykłym papierze i przyklejenie taśmą klejącą… Jeśli naprawdę wysyłasz tylko kilka paczek miesięcznie, możesz skorzystać z tej opcji. Jednak pewnie widzisz, że nie jest to do końca profesjonalne rozwiązanie i raczej dość czasochłonne. Z drugiej strony jest to relatywnie tani sposób i prawie każdy może sobie na to pozwolić. Jeśli jednak zależy Ci na większym profesjonalizmie, skorzystaj z jednego z tych dwóch rozwiązań:

1) Etykiety samoprzylepne na A4

Chcesz, aby Twoja etykieta  wyglądała lepiej i dobrze trzymała się na opakowaniu? Etykiety samoprzylepne na A4 mogą być to świetnym rozwiązaniem. Tym bardziej, jeśli nie drukujesz dziesiątek etykiet dziennie, ta opcja z pewnością może ci służyć przez dość długi czas. Ta opcja jest tania, a dzięki zwykłej drukarce atramentowej lub laserowej koszty druku też nie są wygórowane. Etykiety samoprzylepne umieszczane są na A4 w ilości 4 szt., 8 szt. lub 16 szt. Zawsze zależy to od tego, jaki rozmiar chce mieć Twój przewoźnik. Kiedyś standardem były 10x15cm, ale na przykład na poczcie z pewnością można sobie poradzić z 10x13cm lub nawet mniejszymi. Minusem jest to, że zawsze musisz trafić we właściwą pozycję na papierze. 

2) Termiczne etykiety samoprzylepne w rolkach

Czy Twój e-sklep naprawdę wystartował i wysyłasz już dziesiątki, a nawet setki paczek dziennie? Gratulacje! Jednak co w takim przypadku z etykietami adresowymi? Klasyczne drukowanie dużej ilości etykiet naraz nie jest już tak wygodne, a jeśli nie zrobisz od razu etykiety, paczki będą się po tobie przetaczać, coś pomieszasz itp. To jest ten czas na profesjonalne rozwiązanie — drukarki etykiet. Są to drukarki, które mogą drukować tylko na rolkach, nic więcej, ale robią to naprawdę szybko i drukują każdą etykietę osobno. A przede wszystkim drukarki te nie potrzebują tuszu, więc drukują za darmo! Potrzebne są im tylko specjalne samoprzylepne etykiety termoczułe.

Nawet przy takim rozwiązaniu możesz wybrać idealny rozmiar dla swoich etykiet i tym samym zaoszczędzić na papierze. Oczywiście im mniejsze etykiety, tym będzie taniej. Ponownie, 10x15 lub 10x13 cm są mniej więcej standardowe. Wykorzystanie etykiet termicznych to korzystne rozwiązanie wpływające na szybkość i komfort drukowania. Niewielką wadą jest początkowa inwestycja w zakup drukarki etykiet, ale korzyści przewyższają wady, więc ten koszt bardzo szybko Ci się zwróci.

Dyspensery do etykiet

Nie tylko drukowanie etykiet wymaga zastanowienia. Również ich aplikacja może być szybsza i łatwiejsza niż ręczne naklejanie na paczkę. Najprostszym urządzeniem do nakładania etykiet jest aplikator do etykiet. Możesz również skorzystać ze stołowego podajnika do etykiet. Jest to dobre rozwiązanie przy nie zbyt dużych ilościach. Przy bardzo dużej ilości wysyłek, lepiej jest zainwestować w system etykietujący. 

Najważniejsze zasady dotyczące etykietowania przesyłek

Często wysyłając paczki kurierem, warto poznać najważniejsze zasady dotyczące etykietowania przesyłek:

1. Tylko jedna etykieta na opakowanie — jeśli opakowanie wysyłkowe jest używane wielokrotnie, pamiętaj, aby usunąć z opakowania wszystkie stare etykiety. Starej etykiety nie należy po prostu zaklejać nową, w takim przypadku skanery mogą mieć problem z odczytaniem kodu kreskowego.
2. Drukowanie etykiet niezawodną drukarką na odpowiednim podłożu — etykieta musi być wydrukowana w sposób trwały na papierze samoprzylepnym lub na etykiecie określonej przez producenta dla danego materiału opakowaniowego. Podczas drukowania na zwykłym papierze i przyklejania ją taśmą, etykieta może łatwo się uszkodzić.
3. Prawidłowe umieszczenie etykiety — powinna  ona być naklejona w widocznym miejscu na jak największej powierzchni opakowania, tak aby nie była zdeformowana przez podłoże lub zagięta poza krawędź opakowania.
4. Każda etykieta jest wyjątkowa — każda paczka oznaczona jest własną etykietą wysyłkową z unikalnym numerem przesyłki, według którego jest śledzona. W związku z tym etykiet nie można kopiować, przedrukowywać ani przesyłać dalej drogą elektroniczną.

Zobacz również: Etykietowanie paczek do wysyłki. Podstawowe zasady

Wszystkie te porady pomogą wyeliminować ryzyko niedostarczenia paczek z powodu problemów z etykietami wysyłkowymi. Pomoże Ci to również zaoszczędzić pieniądze i czas w miarę rozwoju Twojej firmy.