Etykietowanie paczek do wysyłki. Podstawowe zasady

Aby tworzyć etykiety, musisz wybrać odpowiednią drukarkę. Na rynku dostępne jest kilka opcji, które warto poznać, zanim zdecydujesz się na model dla siebie. Jednak nie ma większego znaczenia czy jest to drukarka laserowa, termotransferowa czy drukarka atramentowa. Najważniejsze to sprawdzić, czy wybrana drukarka etykiet spełnia wymagania Twoich nośników (zwłaszcza jeśli chodzi o rozmiar wydruku) i jest wystarczająco wydajna, aby wydrukować tyle etykiet, ile potrzebujesz każda dzień. W razie potrzeby nie wahaj się skorzystać z drukarki wielofunkcyjnej, która umożliwia nie tylko drukowanie etykiet wysyłkowych, ale także tych, które służą do identyfikacji różnych części Twojego magazynu.

Etykietowanie przesyłek — nośniki

Kolejnym krokiem we właściwym etykietowaniu paczek do wysyłki jest dobór nośnika. Przede wszystkim wybierz takie etykiety, które będą kompatybilne z Twoją drukarką. Zdecydować się możesz na:

• Etykiety bez kleju — arkusze etykiet bez zintegrowanego kleju mogą być odpowiednie dla tych, którzy każdego dnia drukują tylko kilka etykiet na swoje paczki. Są one tańsze, a przez co bardziej ekonomiczne, ale nie sprawdzą się, jeżeli wysyłasz wiele paczek każdego dnia. Wybierając te etykiety, nie zapomnij zaopatrzyć się w transparentną taśmę samoprzylepną. Wybierz przezroczystą taśmę klejącą, która nie wpływa na czytelność kodów i innych kluczowych informacji na Twoich paczkach.
• Puste etykiety samoprzylepne — ten rodzaj etykiet jest zdecydowanie bardziej odpowiedni dla profesjonalistów, którzy chcą zaoszczędzić czas w łańcuchu pakowania. Nie wymagają użycia taśmy klejącej, przez co można je szybko i łatwo przykleić na paczkę.
• Etykieta termo-transferowa — jest ona szczególnie przydatna, jeśli korzystasz z drukarki termicznej. Ma ona dobrą odporność na tarcie i zarysowania.
• Etykiety termiczne — są odpowiednie do zadruku za pomocą drukarki termicznej, ponieważ ich powierzchnia pokryta jest światłoczułą barwą, która pod wpływem temperatury głowicy drukarki zmienia swój kolor z białego na czarny. Często posiadają mocny klej, dzięki któremu są trwałe i odporne na warunki atmosferyczne.

Gdzie przykleić etykiety na opakowaniu?

Każdy z nas przynajmniej raz zadał sobie to pytanie: gdzie właściwie należy przykleić etykietę na paczce? Najlepiej byłoby, gdyby etykiety wysyłkowe były przyklejone u góry paczki, tak aby cała etykieta znajdowała się po jednej stronie. Ale tak naprawdę, przyklejając swoją etykietę, należy kierować się jedną zasadą. Znajdujący się na niej kod kreskowy lub kod QR musi być łatwy do zeskanowania przez przewoźników! Pamiętaj również, aby w miarę możliwości przykleić wszystkie etykiety po tej samej stronie, aby ułatwić ich czytanie podczas obsługi przesyłek.

Warto wiedzieć: Niektórzy lubią zakrywać etykiety przezroczystą taśmą klejącą, aby je chronić. Jest to dobry sposób, ale najlepiej sprawdzi się w warunkach domowych. W razie profesjonalnego wysyłania paczek, lepsze będzie użycie plastikowych rękawów i przymocowanie ich do opakowania, aby uniknąć uszkodzenia etykiety. Ta metoda jest najczęściej stosowana w międzynarodowej wysyłce dokumentów celnych. Niezależnie od tego, co wybierzesz, upewnij się, że cała etykieta jest wyeksponowana i czytelna.

Etykiety specjalne  — zadbaj, aby Twoja przesyłka dotarła nieuszkodzona

Aby wysyłane produkty dotarły do ​​miejsca przeznaczenia nieuszkodzone, warto skorzystać z dodatkowych etykiet, tzw. etykiet specjalnych. Jeśli wysyłane są delikatne przedmioty, opakowanie musi być odpowiednio oznakowane dla przewoźnika, dlatego przykleja się na nie naklejki ostrzegawcze. Ponadto towary niebezpieczne, elementy wrażliwe elektrostatycznie, przesyłki łatwo psujące się, towary wrażliwe na ciepło lub wilgoć powinny być zaopatrzone w ostrzeżenia. Najpopularniejsze etykiety specjalne to:

• Uwaga szkło
• Fragile (Delikatne)
• Tą stroną do góry
• Dokumenty w środku

Tego typu etykiety pozwalają na dotarcie towarów do Twoich klientów w idealnym stanie. W ten sposób unikniesz złych recenzji lub dodatkowych kosztów wymiany towary i ponownej dostawy.