Magdalena Szafrańskaczwartek, 24 czerwca 202110 minut czytanialiczba wyświetleń: 4380

---

Artykuły papiernicze i akcesoria biurowe

Działalność każdego pracownika biurowego wymaga kompetentnej organizacji miejsca pracy. Aby terminowo i sprawnie sporządzać dokumenty biznesowe, a także skutecznie planować czas, będziesz potrzebować dużej ilości materiałów piśmiennych. Ponieważ zużycie papieru, długopisów i innych ważnych atrybutów biura jest duże, najbardziej opłaca się zamawiać je hurtowo przez Internet.

Artykuły papiernicze to produkty, na które zawsze jest popyt. W młodym wieku odkrywamy cudowny świat ołówków i farb, kolorowego papieru i szkicowników. Później zastąpiły je wielokolorowe długopisy, zeszyty w linie w pięknych okładkach. Jeszcze później, stylowe pamiętniki, które mogą być jednocześnie narzędziem pracy, osobistym pamiętnikiem i planerem. W pracy każdego biura artykuły papiernicze są nie mniej ważne niż sprzęt komputerowy. Szybciej i wygodniej jest podpisać umowę lub wniosek o urlop w formie papierowej. I choć nowoczesne technologie pozwalają na kompresję ogromnych ilości danych, archiwa firmowe wciąż są przechowywane na papierze, w tekturowych teczkach na półkach.

Kolejnym niezbędnym towarem jest papier biurowy. Musisz wydrukować dokument lub raport czy napisać oświadczenie to sięgniesz po paczkę papieru A4. Uczniowie i studenci piszą na nim eseje i prace semestralne. Wiele dokumentów jest drukowanych lub kopiowanych na tym rozmiarze papieru. Kalendarze i notesy natomiast służą do szczegółowego planowania pracy, zapisywania ważnych danych, a także mogą stać się stylowym prezentem firmowym. Długopisy, ołówki, markery i gumki, nożyczki i zszywacze są niezbędne w każdym biurze, instytucji rządowej, instytucji edukacyjnej czy badawczej. W domu też nie można obejść się bez akcesoriów biurowych. Potrzebujesz zapisać numer telefonu lub sporządź listę zakupów czy zaplanować budżet rodzinny, będziesz do tego potrzebował odpowiednich przyrządów. Możesz również zostawić w kuchni notatkę przypominającą. Jest wiele możliwości korzystania z materiałów biurowych.

Główne rodzaje akcesoriów

Oprócz artykułów biurowych do popularnych artykułów wyposażenia biur należą również gumki na pieniądze, kosze na śmieci, zestawy na biurko i wiele innych. Te podstawowe elementy wyposażenia każdego biura są również szeroko stosowane w instytucjach edukacyjnych oraz w domu. Dla ułatwienia wyszukiwania i selekcji zwykle dzieli się je na kilka grup:

Papierowe produkty - ta kategoria obejmuje całą gamę artykułów takich jak papier, taśmy paragonowe, koperty i paczki pocztowe, etykiety, metki z cenami, teczki czy zeszyty. Tutaj wyróżniane są również broszury (z normami prawnymi, czasopismami z zakresu działalności firmy itp.) i regulaminy (raporty z zakresu ochrony pracy, inspekcji przeciwpożarowej, przeglądy itp.).

Artykuły do ​​pisania - materiały te znajdują najszersze zastosowanie w życiu każdego człowieka i wyróżniają się najwyższym zużyciem. Należą do nich długopisy, ołówki, gumki, cienkopisy, markery, zakreślacze, tusz, temperówki i pisaki. Do biura najwygodniej jest kupować najczęściej używane akcesoria od razu w zestawach.

Sprzęt i akcesoria biurowe- w tej kategorii znajdują się identyfikatory, podkładki flipchart, uchwyty (na metki lub identyfikatory), displaye na materiały promocyjne. Materiały te pomagają uprościć organizację pracy i procesów prezentacji.
Oprócz tych grup produktów, które są uważane za niezbędne, istnieje również duże zapotrzebowanie na zastawę stołową i materiały do ​​planowania. Wybrana przez nie funkcja do biura jest wyznacznikiem jakości i stylu. W końcu to właśnie te subtelne elementy pozwalają na kształtowanie pozytywnego wizerunku firmy.

Podstawowe artykuły papiernicze potrzebne w każdym biurze 

Rozpoczynając sporządzanie listy niezbędnych artykułów do biura, musisz wziąć pod uwagę szereg zmiennych. Jedną z nich jest na przykład liczba pracowników. To właśnie na tym czynniku należy polegać, jako podstawowym, przy zakupie towarów. W małych przedsiębiorstwach, z niewielką liczbą pracowników, sporządzenie listy niezbędnych produktów nie jest trudne. Sprawy są bardziej skomplikowane w dużych organizacjach z różnymi działami. W takich przypadkach wszystkie materiały biurowe są kupowane hurtowo.



Ważne jest też zamawianie i kupowanie najważniejszych przyborów. Zwykły pracownik biurowy na swoim biurku będzie potrzebował następującej listy materiałów biurowych: papier biurowy, nożyczki, zszywacz, teczki na dokumenty, przybory do pisania, temperówki i inne drobiazgi. Projektanci natomiast nie mogą obejść się bez kolorowych, prostych ołówków, papieru do rysowania i innych akcesoriów. Twoje zaopatrzenie biura musi być dostosowane do potrzeb Twoich pracowników. Co więcej, funkcjonowanie każdej firmy nie jest kompletne bez spotkań czy prezentacji. Każde spotkanie wykorzystuje również określone akcesoria biurowe takie jak tablice, markery, duże arkusze papieru, wskaźniki, magnesy, guziki, notesy na notatki czy wkładki. Jeżeli więc planujesz zakupy artykułów, bardzo ważne jest indywidualne podejście. Pracownicy, którzy pracowali w tej dziedzinie i są dobrze zaznajomieni z każdym rodzajem działalności od wewnątrz, mogą jak najdokładniej określić listę wszystkich artykułów piśmienniczych niezbędnych do pracy w biurze. Znają lepiej niż inni potrzeby poszczególnych pracowników, których nie można ignorować. W przeciwnym razie wydajność całego biura może zostać znacznie zmniejszona. Mimo że każde biuro jest trochę inne i pracuje trochę inaczej, to istnieją artykuły, które są niezbędne w każdym biurze, niezależnie od wykonywanych zadań. Są to:



Papier

Obecność ryz papieru biurowego do drukowania dokumentów jest koniecznością przy rozwiązywaniu codziennych zadań. Możesz zanotować swoje pomysły biznesowe lub wydrukować wykresy i sprawozdania. Nie sposób zatem wyobrazić sobie sprawnie działającej firmy bez dobrej jakości papieru kserograficznego.

Segregatory i koszulki na dokumenty

Te akcesoria są niezbędne w każdym środowisku biurowym. Są potrzebne do organizowania, przechowywania i ochrony całej dokumentacji. A kiedy dokumenty są w segregatorze, możesz łatwo je przejrzeć bez wyciągania.

Teczki

Teczki to podstawowe wyposażenie w każdym biurze. Dostępne są w kilku rozmiarach, wielu kolorach i wzorach. Najpopularniejsze są standardowe teczki A4, ale możesz również korzystać z większych teczek A3 czy mniejszych A5. Jeżeli chodzi o materiał, to dostępne są teczki papierowe, które nadają się do archiwizacji i przechowywania w większych kartonach archiwizacyjnych czy segregatorach, jak również clipboardy, teczki tekturowe czy plastikowe. Te drugie są grubsze i bardziej solidne, więc sprawdzą się jako samodzielne opakowanie na dokumenty. Teczki różnić się mogą również rodzajem zapięcia. Wiązane, na gumkę, zapinane na zatrzask lub w ogóle bez zamknięcia. Wszystko zależy od potrzeb.

Kolorowe zakreślacze

Wyobraź sobie, że czytasz tekst, a słowo jest uderzające, może to być również cytat lub wers, lub po prostu ważna myśl. Zakreślacze to idealne narzędzie do podkreślenia odpowiedniego miejsca. Dostępne są w wielu kolorach, ale nie nadużywaj ich kolorów, ponieważ to po prostu utrudni pracę.

Długopisy

Są na stałe zarejestrowani w urzędzie. Jeśli jesteś profesjonalistą w biznesie, zawsze będziesz nosić przy sobie długopis, czy to konferencja, spotkanie, czy nawet materiał promocyjny, ponieważ gdy dowiesz się lub znajdziesz coś ważnego, po prostu chcesz to zapisać na papierze. Są też bardzo istotne przy zawieraniu czy podpisywaniu umów lub faktur. Nawet w dobie cyfryzacji, żadne biuro nie jest w stanie funkcjonować bez długopisów.

Zszywacze

Nic dziwnego, że trafiły na tę listę, gdyż służą do trzymania razem kilku kartek/stron dokumentu. Duże zszywacze są również używane do umieszczania informacji na tablicy ogłoszeń.

Koperty

Ten rodzaj produktu papierowego służy nie tylko do wysyłania listów. Przydają się również do wielu innych celów, takich jak wysyłanie formalnych zaproszeń, wizytówek, a nawet materiałów promocyjnych. Koperty nadal mogą być używane do dostarczania najmniejszych przedmiotów, których przeniesienie wymagałoby wiele wysiłku. Są też integralną częścią przekazywania dokumentów wewnętrznych czy wysyłanie wszelkich innych rzeczy wewnątrz biura.

Ołówki

Są niezwykle przydatne w biurach, a także nie wymagają atramentu i nigdy się nie wyczerpują. Ołówek potrzebuje tylko temperówki i wytrzymuje znacznie dłużej niż długopisy.

Notatniki i zeszyty

Trzymanie notatnika i ołówka przy każdym telefonie w biurze może być bardzo ważne, ponieważ pomaga w zapisaniu numerów i nazwisk, których inaczej byś nie zapamiętał. Notatniki są potrzebne do planowania i rejestrowania ważnych wydarzeń.

Karteczki samoprzylepne na notatki

Kolorowych karteczek samoprzylepnych nie może zabraknąć na wyposażeniu biura. Można je przykleić na ekranie monitora, aby zawsze mieć przed oczami najważniejsze informacje. Można je również przyklejać na dokumenty, aby móc je łatwo opisać czy zostawić ważną adnotację. Karteczki samoprzylepne mają klej, który nie pozostawia śladów i można je łatwo w każdej chwili usunąć.

Aby prawidłowo zorganizować procesy biurowe, powinieneś dodatkowo zaopatrzyć się w specjalny sprzęt biurowy, który znacznie uprości pracę. Za takie urządzenia uważa się nożyczki, taśmy klejące, dziurkacze czy spinacze do papieru. Nawet jeżeli Twoi pracownicy będą z tego korzystać sporadycznie, to dobrze wyposażone biuro powinno posiadać wszystkie te artykuły.

Akcesoria na biurko do biura

Akcesoria biurowe są w stanie odpowiednio zorganizować przestrzeń roboczą, zapewniając komfort i wysoką produktywność. Piękne metalowe i plastikowe organizery, uchwyty na długopisy i ołówki, papierowe teczki i pudełka na notatki będą wyglądać elegancko na każdym biurku. Akcesoria biurowe to także dobry prezent na rocznicę, na cześć zakończonego sukcesem projektu lub podpisania ważnych dokumentów. Oto 5 akcesoriów, których nie może zabraknąć w żadnym świetnie urządzonym biurze:

1. Organizer na biurko - jest to niezbędny do przechowywania wszystkich drobiazgów w jednym miejscu. W każdej chwili możesz odebrać potrzebne artykuły biurowe z przydatnych i wygodnych przegródek organizera. Są one w różnych kształtach, rozmiarach i kolorach.
2. Szuflada na dokumenty - takie metalowe i plastikowe to łatwy w zarządzaniu sposób na śledzenie poczty, faktur i innych dokumentów, które mogą przychodzić i wychodzić z biura. Organizują bałagan w stercie dokumentów w miejscu pracy, umożliwiając kontrolę obciążenia pracą i przestrzeni biurowej.
3. Stojak na przybory do pisania i drobne artykuły biurowe - znalezienie potrzebnego długopisu, ołówka, spinaczy do papieru i innych drobnych artykułów biurowych jest znacznie łatwiejsze, jeśli znajdują się one w specjalnym pudełku wykonanym z metalowej siatki lub trwałego plastiku. Producenci oferują produkty w różnych kolorach. Cena tak niezbędnej rzeczy jest minimalna, ale jest z tego wiele korzyści.
4. Pudełka na bloczki papieru na notatki - listy rzeczy do zrobienia pomagają być na bieżąco z ukończonymi i nadchodzącymi zadaniami, zmniejszając stres i zamieszanie. Samoprzylepne karteczki są świetnym przypomnieniem, ponieważ możesz je przyczepić w dowolnym miejscu, które przyciągnie Twoją uwagę, zwiększając w ten sposób prawdopodobieństwo ukończenia zadania. A jeśli zawsze masz pod ręką stojak na naklejki, będzie to dwa razy łatwiejsze.
5. Kosze na śmieci - kiedy sprzątaczka przychodzi tylko raz w tygodniu, łatwo jest pozwolić, aby twój stół był zapuszczony i ignorować puste filiżanki po kawie i niedojedzone kanapki na boku. Dlatego zalecamy kupowanie pojemników na śmieci, aby szybko pozbyć się papieru, opakowań żywności i wszystkiego, czego nie potrzebujesz.

Biuro w domu

Nawet jeśli pracujesz z domu, to Twoja przestrzeń do pracy powinna być dobrze zorganizowana. Twoja praca będzie bardziej wydajna w zwykłych warunkach, czyli przy biurku, w wygodnym fotelu i przy wystarczającym oświetleniu. Drobne przedmioty, takie jak uchwyt na ołówek lub organizer na dokumenty, przydadzą się także w domu. Najprawdopodobniej będziesz musiał robić notatki lub prędzej czy później będziesz musiał wydrukować coś. Tablica, na której można wypisać zadania na dany dzień, pomoże w nastrojeniu się do pracy. W końcu nigdy nie jest złym pomysłem przypominanie sobie o konieczności nawadniania się lub wyznaczanie czasu na telefon do kolegów. Podczas pracy z domu sam musisz zadbać o to, co najważniejsze. Wszystkie artykuły papiernicze czy przybory biurowe, konieczne do wykonywania Twojej pracy, powinny znaleźć się w Twoim domowym biurze. Ale są też plusy, takiej sytuacji. Możesz wybrać najbardziej niedorzeczny długopis, zaopatrzyć się w kolorowe markery do notatek, czy korzystać z notatnika ze śmieszną okładką. To, co w biurze może wydawać się niepoważne, rozweseli Cię w domu i przypomni, że praca to nie tylko monotonna rutyna. Radzimy zaplanować z wyprzedzeniem zakupy artykułów papierniczych i powiązanych, wiele sklepów ma wydłużony czas dostawy ze względu na zwiększony popyt.

Jednak domowe biuro nie musi być przestrzenią bez wyrazu. Aby stworzyć poczucie przytulności, dodaj małe rośliny domowe lub bukiet suszonych kwiatów, umieść świecę zapachową i kilka swoich ulubionych zdjęć. Nie zapomnij o bilansie wodnym. Karafka wody w widocznym miejscu będzie Ci przypominać, żeby ją pić. I regularnie wykonuj krótką przerwę, wietrz pomieszczenie, głaszcz kota (lub domowników) i nakładaj krem ​​na dłonie. Dla produktywnej pracy bardzo ważne jest, aby przestawić się na małe, ale przyjemne rzeczy. Jednak sam to wiesz.

Organizacja biura

Jak wiadomo, ogólna wydajność pracy i nastrój każdego pracownika zależy bezpośrednio od otoczenia w biurze, dlatego wszystkie pomieszczenia w firmie, od jadalni po poczekalnię, muszą być przemyślane w najdrobniejszych szczegółach. Trudno wyobrazić sobie nowoczesne biuro bez akcesoriów biurowych, ponieważ odgrywają one bardzo ważną rolę w organizacji otaczającej przestrzeni, tworzeniu wygodnego i ergonomicznego otoczenia, a także podkreślają ogólny styl wnętrza. Jednak akcesoria biurowe to dość szerokie pojęcie, które łączy w sobie wiele różnych przedmiotów. Oprócz typowych akcesoriów na biurko czy do pracy warto też wspomnieć o innych, które mogą bardzo wpłynąć na jakość pracy.

Żadne biuro nie jest kompletne bez zegara ściennego. Nie jest tajemnicą, że każdy z nas posiada nowoczesne gadżety, które dokładnie podają czas, ale jaki jest sens ciągłego sięgania do torby po telefon, kiedy możesz po prostu popatrzeć na ścianę. Oprócz celów użytkowych zegary ścienne mogą korzystnie podkreślić styl wnętrza lub stać się jego samodzielną ozdobą. Kolejnym ważnym przedmiotem są urządzenia oświetleniowe. Lampy stołowe służą głównie do oświetlania miejsc pracy, a wysokie lampy podłogowe mogą służyć do oświetlania niektórych obszarów funkcjonalnych w biurze. W dużych firmach nie sposób obejść się również bez dużej ilości kluczy do różnych lokali. Najlepszą więc opcją jest zakup metalowej skrzyneczki na klucze. Taki produkt musi być wykonany z trwałego materiału i mieć wbudowany zamek. Dzięki tej solidnej konstrukcji nie musisz się martwić o możliwy nieautoryzowany dostęp. Prawidłowo dobrane akcesoria biurowe pomagają nie tylko utrzymać porządek w pomieszczeniu, ale także znacząco podnoszą ogólną wydajność pracy, ponieważ o wiele przyjemniej jest pracować w przytulnym i komfortowym otoczeniu.