Danuta CywickaDanuta Cywickaśroda, 6 kwietnia 20226 minut czytanialiczba wyświetleń: 1177
Artykuł oceniony na 5.00 / 5Ilość komentarzy: 0

Jak skutecznie wysłać paczkę przez internet?

Jak skutecznie wysłać paczkę przez internet?


Skuteczną wysyłkę paczki przez internet możemy podzielić na kilka etapów. Każdy z nich jest tak samo ważny, bo też każdy z nich dotyczy innego aspektu wysyłki paczki. Aby nadać paczkę i aby paczka w nienaruszonym stanie trafiła do odbiorcy, warto znać każdy z etapów. Są to głównie etapy pakowania i zabezpieczania paczki. Niezależnie od tego, czy wysyłamy zeszyty, czy kubki, przedmioty należy prawidłowo zabezpieczyć i zapakować. Karton z naszą przesyłką musi być odpowiednio dobrany do zawartości. Powinien również zostać dobrze oklejony, aby nic nie wypadło podczas transportu. Dla naszego bezpieczeństwa (czy wygody kuriera), warto na opakowaniu umieścić w formie etykiet istotne informacje, takie jak chociażby; o zawartości paczki, czy sposobie jej przenoszenia. A na koniec, dobrze jest śledzić drogę naszej paczki i sprawdzać, czy przypadkiem nie utknęła w jakimś punkcie.


Co decyduje o powodzeniu wysyłki?

Opakowanie klapowe 400x400x360mm
Opakowanie klapowe 400x400x360mm4,80
Opakowanie klapowe 400x400x360mmOpakowanie klapowe 400x400x360mm

Mocne i wytrzymałe opakowanie, w sam raz do przechowywania i dystrybucji towarów o większych gabarytach.

Do koszyka
Karton Wykrojnikowy 180x120x40mm F426
Karton Wykrojnikowy 180x120x40mm F4260,80
Karton Wykrojnikowy 180x120x40mm F426Karton Wykrojnikowy 180x120x40mm F426
Do koszyka
Karton Klapowy 400x300x70mm
Karton Klapowy 400x300x70mm2,50
Karton Klapowy 400x300x70mmKarton Klapowy 400x300x70mm
Do koszyka
Karton wykrojnikowy 300x200x200mm F215 Biały
Karton wykrojnikowy 300x200x200mm F215 Biały2,75
Karton wykrojnikowy 300x200x200mm F215 BiałyKarton wykrojnikowy 300x200x200mm F215 Biały
Do koszyka
Bestseller
Karton klapowy 120x120x120mm
Karton klapowy 120x120x120mm0,90
Karton klapowy 120x120x120mmKarton klapowy 120x120x120mm
Do koszyka
Karton Klapowy 300x200x70mm
Karton Klapowy 300x200x70mm1,20
Karton Klapowy 300x200x70mmKarton Klapowy 300x200x70mm
Do koszyka
Karton wykrojnikowy 105x105x460mm F211 do tuby A2
Karton wykrojnikowy 105x105x460mm F211 do tuby A22,50
Karton wykrojnikowy 105x105x460mm F211 do tuby A2Karton wykrojnikowy 105x105x460mm F211 do tuby A2
Do koszyka
Opakowanie e-commerce brązowe
Opakowanie e-commerce 350x250x140mm F7035,70
Opakowanie e-commerce brązoweOpakowanie e-commerce 350x250x140mm F703
Do koszyka
Premium

Niezależnie od tego, czy prowadzisz ogromny sklep internetowy, rozkręcasz sprzedaż wysyłkową, wysyłasz ważne dokumenty firmowe czy po prostu od czasu do czasu musisz wysłać coś rodzinie, na pewno w celu wysłania paczki chociaż raz skorzystasz z pomocy internetu. W ten sposób łatwo nadasz list, przesyłkę czy paczkę. Dzięki temu dowolnie wybierzesz firmę kurierską, określisz szczegółowo czas i miejsce dostawy oraz koszty. Jak zrobić to najłatwiej, a przede wszystkim skutecznie? Wbrew pozorom na paczkę czyha wiele przeszkód, poczynając już od etapu jej pakowania. W zależności od tego, co i gdzie wysyłamy, musimy zadecydować o tym, jak zabezpieczymy przesyłkę, w co ją zapakujemy, jakie zabezpieczenia zastosujemy oraz jaką firmę kurierską wybierzemy. Czy chcemy, aby kurier odebrał paczkę z domu, czy może sami dostarczymy ją do punktu? A może jeszcze inaczej; wolimy zanieść paczkę do automatu nadawczego lub paczkomatu w dowolnym dla nas momencie i nie martwić się o to, że miniemy się z kurierem.


Etap 1 – pakowanie paczki

Rozważymy w artykule wysyłkę standardowego przedmiotu, ponieważ wysyłka kruchych i szklanych przedmiotów wiąże się z nieco innymi etapami i przygotowaniami. O tym również można przeczytać na naszej stronie.


Załóżmy, że mamy do wysłania książkę. Nie chcemy oczywiście, aby podczas transportu została pomięta, zamoczona czy przedziurawiona. A taki wypadek może się zdarzyć, jeżeli odpowiednio nie zabezpieczymy przesyłki. Jeżeli pochopnie zrezygnujemy z kartonu, lub karton, który wybierzemy nie będzie miał odpowiedniej grubości, książka w trakcie transportu może zostać pomięta; wystarczy, że źle ułoży się na pace busa. Warto również taką książkę owinąć folią lub włożyć do najzwyklejszej reklamówkiaby uniknąć zamoczenia.

Osoba trzyma przed sobą przezroczystą torebkę foliową. Zasłania nią twarz.


Może się zdarzyć, że paczki będą przechowywane w zawilgoconym magazynie lub kurier będzie je dostarczał w wyjątkowo deszczową pogodę. Książka może zostać także przedziurawiona, jeżeli będzie opakowana w sam papier, chociażby rogiem innej, cięższej paczki, z którą będzie transportowana. Warto pamiętać o tych zagrożeniach. Unikniemy dzięki temu nieprzyjemności ze strony odbiorcy oraz nie narazimy się na dodatkowe koszty.

Jeżeli wysyłamy wyjątkowo cenny przedmiot, lub taki, który nieopatrznie może zostać uszkodzony, warto do kartonu włożyć jakieś wypełniacze. Mogą to być pocięte gazety, folia bąbelkowa, poduszki powietrznelub ekologiczny sizzlepak. Nie dodadzą one wiele wagi do paczki, a z pewnością uchronią przed uszkodzeniami.


Etap 2 – zabezpieczenie paczki


Opakowana odpowiednio książka, lub inny przedmiot, wędruje do kartonu. Karton należy zakleić taśmądobrej jakości, aby przy przenoszeniu, przesuwaniu czy transporcie nieopatrznie się nie otworzył. Nieodpowiednio zapakowany towar, który ulegnie uszkodzeniu, nie podlega reklamacji w firmach kurierskich. Także zagubienie artykułu, który wypadł z paczki z powodu niedokładnego jej zaklejenia, nie podlega gwarancji. Dobrze jest zatem owinąć taśmą karton nawet kilkukrotnie.
Na kartonie możemy umieścić etykiety informacyjne. Jeżeli istotne jest to, którą stroną karton powinien być noszony, możemy zastosować naklejkę informującą o tym, gdzie znajduje się góra przedmiotu. Jeżeli wysyłamy przedmiot, który niechcący można przeciąć (chociażby naszą przykładową książkę), na opakowaniu umieśćmy ostrzeżenie o tym. W przypadku artykułu, który może ulec zawilgoceniu, czyli wszelkiego rodzaju dokumentów, książek, gazet czy żywności, umieśćmy na opakowaniu informację o tym, że należy chronić paczkę przed moczeniem. Z kolei przedmioty, które mogą ulec zniszczeniu przy zbyt gwałtownym przenoszeniu lub przekładaniu, mogą mieć na opakowaniu naklejkę informującą o tym, aby taką paczką nie rzucać.

Mężczyzna okleja duży karton przezroczystą taśmą.

Jeżeli sprzedaliśmy przedmiot, za który kupujący postanowił zapłacić przy odbiorze, tak zwana przesyłka pobraniowa lub za pobraniem, warto taką informację umieścić także na paczce. Będzie to czytelny sygnał dla kuriera, który często ma kilkadziesiąt paczek do dostarczenia w określonym terminie, że za tą paczkę musi otrzymać pieniądze. Także informacja o wszelkich fakturach, paragonach czy umowach do podpisania może znaleźć się na opakowaniu. Znacznie usprawni to i ułatwi proces odbioru, transportu i dostarczenia przesyłki.

Zaklejarka Pistolet do taśmy Szwed Plus RTS-82891
Zaklejarka Pistolet do taśmy Szwed Plus RTS-8289132,50
Zaklejarka Pistolet do taśmy Szwed Plus RTS-82891Zaklejarka Pistolet do taśmy Szwed Plus RTS-82891

Ergonomiczny, zaprojektowany w celu minimalizowania hałasu towarzyszącego odwijaniu taśmy.

Do koszyka
Bestseller
Dyspenser biurkowy Economy Tesa Easy Cut  fi=76mm
Dyspenser biurkowy Economy Tesa Easy Cut fi=76mm78,00
Dyspenser biurkowy Economy Tesa Easy Cut  fi=76mmDyspenser biurkowy Economy Tesa Easy Cut fi=76mm
Do koszyka
Premium
Dyspenser do taśmy pakowej SCOTCH + 2 taśmy ciche
Dyspenser do taśmy pakowej SCOTCH + 2 taśmy ciche160,00
Dyspenser do taśmy pakowej SCOTCH + 2 taśmy cicheDyspenser do taśmy pakowej SCOTCH + 2 taśmy ciche
Do koszyka
Dyspenser Podajnik do taśm pakowych (1 x25mm)
Dyspenser Podajnik do taśm pakowych (1 x25mm)68,00
Dyspenser Podajnik do taśm pakowych (1 x25mm)Dyspenser Podajnik do taśm pakowych (1 x25mm)

Solidny i wygodny w użyciu podajnik do taśmy biurowej.

Do koszyka
Dyspenser do taśmy pakowej Classic TESA
Dyspenser do taśmy pakowej Classic TESA85,50
Dyspenser do taśmy pakowej Classic TESADyspenser do taśmy pakowej Classic TESA
Do koszyka
Premium
Dyspenser do taśmy pakowej Tendo Premium - Żółty
Dyspenser do taśmy pakowej Tendo Premium - Żółty68,00
Dyspenser do taśmy pakowej Tendo Premium - ŻółtyDyspenser do taśmy pakowej Tendo Premium - Żółty

Prosty w obsłudze, ergonomiczny dyspenser do taśmy pakowej firmy TENDO.

Do koszyka
Premium
Oklejarka do taśmy pakowej 38mm+76mm RT-80238TW
Oklejarka do taśmy pakowej 38mm+76mm RT-80238TW59,00
Oklejarka do taśmy pakowej 38mm+76mm RT-80238TWOklejarka do taśmy pakowej 38mm+76mm RT-80238TW
Do koszyka
Aplikator do taśmy pakowej Metalowy Heavy Duty
Aplikator do taśmy pakowej Metalowy Heavy Duty77,00
Aplikator do taśmy pakowej Metalowy Heavy DutyAplikator do taśmy pakowej Metalowy Heavy Duty

Urządzenie do aplikacji taśmy pakowej przy klejeniu paczek.

Do koszyka
Bestseller
Aplikator Podajnik do taśmy samoprzylepnej ET12281
Aplikator Podajnik do taśmy samoprzylepnej ET1228169,00
Aplikator Podajnik do taśmy samoprzylepnej ET12281Aplikator Podajnik do taśmy samoprzylepnej ET12281

Aplikator taśmy przeznaczony do mocowania na blacie roboczym.

Do koszyka
Bestseller
Dyspenser Podajnik do taśmy pakowej SZWED
Dyspenser Podajnik do taśmy pakowej SZWED31,50
Dyspenser Podajnik do taśmy pakowej SZWEDDyspenser Podajnik do taśmy pakowej SZWED

Lekki aplikator do taśmy pakowej o szerokości do 50 mm.

Do koszyka
Zaklejarka Aplikator do taśmy pakowej H1
Zaklejarka Aplikator do taśmy pakowej H148,00
Zaklejarka Aplikator do taśmy pakowej H1Zaklejarka Aplikator do taśmy pakowej H1

Efektywny i prosty w obsłudze aplikator do taśmy samoprzylepnej

Do koszyka
Dyspenser do taśmy dla leworęcznych GF-103L
Dyspenser do taśmy dla leworęcznych GF-103L48,00
Dyspenser do taśmy dla leworęcznych GF-103LDyspenser do taśmy dla leworęcznych GF-103L
Do koszyka
Premium
Dyspenser do taśmy Niebieski NeoTaper NEO-222
Dyspenser do taśmy Niebieski NeoTaper NEO-22221,00
Dyspenser do taśmy Niebieski NeoTaper NEO-222Dyspenser do taśmy Niebieski NeoTaper NEO-222
Do koszyka
Zaklejarka Podajnik do taśmy pakowej H11-CP
Zaklejarka Podajnik do taśmy pakowej H11-CP46,00
Zaklejarka Podajnik do taśmy pakowej H11-CPZaklejarka Podajnik do taśmy pakowej H11-CP

Ergonomiczny podajnik do taśm z regulacją naciągu.

Do koszyka
Podajnik Rączka do taśmy pakowej Tendo SJ-50M
Podajnik Rączka do taśmy pakowej Tendo SJ-50M36,50
Podajnik Rączka do taśmy pakowej Tendo SJ-50MPodajnik Rączka do taśmy pakowej Tendo SJ-50M
Do koszyka
Dyspenser do taśmy pakowej Tendo Premium Czerwony
Dyspenser do taśmy pakowej Tendo Premium Czerwony68,00
Dyspenser do taśmy pakowej Tendo Premium CzerwonyDyspenser do taśmy pakowej Tendo Premium Czerwony

Prosty w obsłudze, ergonomiczny dyspenser do taśmy pakowej firmy TENDO.

Do koszyka
Premium

Chcąc uniknąć nieporozumień z osobą, do której wysyłamy produkt czy dokumenty, możemy mieć życzenie, aby odbiorca sprawdził, czy w paczce znajduje się to, co było przedmiotem sprzedaży i czy jest w takim stanie, w jakim nadaliśmy produkt. Taką informację, o sprawdzeniu w obecności kuriera, również umieśćmy na paczce. Dzięki temu będziemy mieli pewność, że klient w obecności świadka obejrzał produkty, a kupujący, w razie jakichkolwiek wątpliwości, będzie mógł od razu sporządzić odpowiednie protokoły.

Dwa kartony ustawione jeden na drugim. Na wyższym kartonie osoba zapisuje markerem wyraz "fragile".


Jeżeli zależy nam na szybszym dostarczeniu naszej przesyłki, to oprócz sprawdzenia, czy wybrana firma kurierska ma taką usługę, umieśćmy informację o priorytecie na przesyłce. Oczywiście, nie wystarczy samo naklejenie informacji, należy uiścić stosowną opłatę i mieć jej potwierdzenie, jednak informacja umieszczona na przesyłce znacznie usprawni proces jej wysyłki.

Jeśli chcemy mieć pewność, że do naszej paczki nie zaglądał nikt niepowołany, to oprócz oklejenia jej taśmą klejącą, umieśćmy na niej odpowiednie plomby czy stickery. Pomimo niepozornego wyglądu, zdjęcie czy usunięcie takiej plomby wymaga wysiłku, a nierzadko jest to możliwe tylko, gdy przetniemy taką plombę. Niezależnie, czy przecięta czy odklejona, zostawi ślad na opakowaniu, a my będziemy wiedzieli, że zawartość została naruszona. Plomby są jednorazowego użytku, nie ma więc obaw, że zdjęta plomba, zostanie z powrotem naklejona. Ponadto, wysyłając produkty czy dokumenty wysoko wrażliwe, możemy zaopatrzyć się w plomby z indywidualnymi numerami.


Etap 3 – wybór firmy


Kiedy już nasza paczka jest odpowiednio zapakowana i zabezpieczona, możemy przystąpić do wyboru firmy kurierskiej. Na rynku mamy dostęp do bardzo wielu ofert. Możemy zdecydować, czy chcemy, aby kurier przyjechał odebrać paczkę od nas z domu; wtedy usługa jest nieco droższa, czy sami nadamy ją w odpowiednim punkcie czy paczkomacie; wtedy zapłacimy nieco mniej. Możemy również wybierać między tradycyjnym nadaniem i drukowaniem listu przewozowego, który w takim wypadku musimy umieścić w widocznym miejscu na paczce i odpowiednio zabezpieczyć, na przykład umieszczając go w koszulce foliowej, którą następnie nakleimy na przesyłkę. Ale mamy do wyboru również nadanie paczki bez etykiety; w tym wariancie wystarczy, że odpowiednio trwałym markerem napiszemy na paczce otrzymany kod.
Odbiorca może również zadecydować, w jaki sposób chce, aby paczka do niego dotarła. Może zadecydować o wariancie tradycyjnym, czyli dostawie pod drzwi, ale może chcieć odebrać ją z odpowiedniego punktu, czy paczkomatu. Dopłacając odpowiednią kwotę, zależną od rodzaju wybranej firmy, możemy również zadecydować, o której godzinie kurier się u nas pojawi.

Z lewej strony widnieją ręce, które odbierają przesyłki. Przesyłki podawane są przez osobę stojącą z prawej strony- również widać tylko ręce. Są to dwie pękate koperty oraz niewielkie pudełko.


Etap 4 i 5 – transport i statusy przesyłek


Skuteczne wysłanie paczki nie kończy się wraz z przekazaniem jej do rąk kuriera. Jako nadający jesteśmy w dalszym ciągu w pewien sposób odpowiedzialni za paczkę. Warto śledzić jej status, aby być na bieżąco i w razie czego reagować, gdy któryś z procesów nieplanowo się przedłuża, lub paczka otrzyma status dla nas (lub dla odbiorcy) niejasny lub nieprawidłowy.
Status paczki to informacja, dzięki której możemy śledzić naszą przesyłkę, dowiadywać się, w którym mieście i punkcie nadawczym czy sortowni aktualnie się znajduje.
Już sam fakt zamówienia kuriera i wygenerowania listu przewozowego jest odnotowywany przez firmy kurierskie. Dzięki temu odbiorca wie, że paczka już niedługo rozpocznie swoją podróż; ten status zazwyczaj brzmi zarejestrowano dane przesyłki. Gdy tylko kurier odbierze od nas paczkę, lub wyciągnie ją z automatu nadawczego, paczka zmieni status na przesyłkę odebraną przez kuriera. W tym momencie paczka wyrusza w drogę. Paczka, którą kurier dostarczy do sortowni, otrzymuje status przyjętej w oddziale. Oznacza to, że oczekuje na odebranie przez kuriera przypisanego do regionu, w którym paczka ma się docelowo znaleźć. Takich oddziałów paczka na swojej drodze może napotkać kilka, jeżeli odbywa wyjątkowo długą drogę. Gdy paczka trafi już do regionu i miejscowości docelowej, zostaje przekazana kurierowi do doręczenia. Wtedy naturalnie jej status brzmi przekazana do doręczenia. Możemy być prawie w 100% pewni, że w tym dniu paczka trafi do odbiorcy. Dla nas, jako nadawcy, istotny jest komunikat o tym, czy paczka szczęśliwie trafiła do odbiorcy, czyli została doręczona, czy też odbiorca nie odebrał jej w ten dzień lub postanowił ją zwrócić – wtedy paczka otrzymuje status zwrot i, po ponownej nieudanej próbie dostarczenia, wyrusza w drogę powrotną do nadawcy.


Mężczyzna w czapce z daszkiem stojący przed magazynem lub busem z paczkami. Sprawdza listę. Paczki sięgają do sufitu pomieszczenia.

Oczywiście, każda z firm kurierskich opcje wysyłki, etapy i czas transportu i zwrotu dostosowuje do swoich możliwości i zawiera o tym informacje w swoich regulaminach. Warto się z nimi zapoznawać, decydując się na konkretną firmę i konkretną opcję, aby nie zostać czym zaskoczonym. 

Karton pocztowy 1000x600x400mm / 5w Biznesowa XXL
Karton pocztowy 1000x600x400mm / 5w Biznesowa XXL18,00
Karton pocztowy 1000x600x400mm / 5w Biznesowa XXLKarton pocztowy 1000x600x400mm / 5w Biznesowa XXL

Opakowanie o wymiarach precyzyjnie dopasowanych do największej przesyłki pocztowej XXL

Do koszyka
Pudło klapowe 590x300x400mm
Pudło klapowe 590x300x400mm9,50
Pudło klapowe 590x300x400mmPudło klapowe 590x300x400mm

Doskonałej jakości karton wykonany ze wzmocnionej tektury, idealny do transportu ciężkich ładunków.

Do koszyka
Karton klapowy 120x120x120mm
Karton klapowy 120x120x120mm0,90
Karton klapowy 120x120x120mmKarton klapowy 120x120x120mm
Do koszyka
Karton Klapowy 400x300x70mm
Karton Klapowy 400x300x70mm2,50
Karton Klapowy 400x300x70mmKarton Klapowy 400x300x70mm
Do koszyka
Karton klapowy 380x280x350mm pięciowarstwowy BC850 Biały
Karton klapowy 380x280x350mm pięciowarstwowy BC850 Biały4,20
Karton klapowy 380x280x350mm pięciowarstwowy BC850 BiałyKarton klapowy 380x280x350mm pięciowarstwowy BC850 Biały
Do koszyka
Karton wykrojnikowy 105x105x900mm F211 do tuby A0
Karton wykrojnikowy 105x105x900mm F211 do tuby A04,10
Karton wykrojnikowy 105x105x900mm F211 do tuby A0Karton wykrojnikowy 105x105x900mm F211 do tuby A0
Do koszyka
Karton Klapowy 610x180x180mm
Karton Klapowy 610x180x180mm3,00
Karton Klapowy 610x180x180mmKarton Klapowy 610x180x180mm
Do koszyka
Karton Klapowy 250x250x70mm
Karton Klapowy 250x250x70mm1,60
Karton Klapowy 250x250x70mmKarton Klapowy 250x250x70mm
Do koszyka
Pudełko ozdobne EKO SERCE 200x200x100mm F427
Pudełko ozdobne EKO SERCE 200x200x100mm F4273,99
Pudełko ozdobne EKO SERCE 200x200x100mm F427Pudełko ozdobne EKO SERCE 200x200x100mm F427
Do koszyka
Karton klapowy 250x200x200mm
Karton klapowy 250x200x200mm1,60
Karton klapowy 250x200x200mmKarton klapowy 250x200x200mm
Do koszyka
Bestseller
Karton z paskiem klejącym F703 A5
Karton z paskiem klejącym 213x153x109mm F703 A52,70
Karton z paskiem klejącym F703 A5Karton z paskiem klejącym 213x153x109mm F703 A5
Do koszyka
Premium
Karton Klapowy 300x200x70mm
Karton Klapowy 300x200x70mm1,20
Karton Klapowy 300x200x70mmKarton Klapowy 300x200x70mm
Do koszyka
Karton klapowy 400x200x400mm
Karton klapowy 400x200x400mm2,50
Karton klapowy 400x200x400mmKarton klapowy 400x200x400mm

Funkcjonalny, estetyczny i wytrzymały karton, przeznaczony do transportu przedmiotów o nieregularnych kształtach.

Do koszyka
Karton wykrojnikowy 400x260x250mm Automat F703
Karton wykrojnikowy 400x260x250mm Automat F7037,00
Karton wykrojnikowy 400x260x250mm Automat F703Karton wykrojnikowy 400x260x250mm Automat F703
Do koszyka
Premium
Karton wykrojnikowy 310x230x110mm Automat F703
Karton wykrojnikowy 310x230x110mm Automat F7035,10
Karton wykrojnikowy 310x230x110mm Automat F703Karton wykrojnikowy 310x230x110mm Automat F703
Do koszyka
Premium
Owijka MERLIN 420x300mm BARDZO DUŻY A3
Owijka MERLIN 420x300mm BARDZO DUŻY A32,50
Owijka MERLIN 420x300mm BARDZO DUŻY A3Owijka MERLIN 420x300mm BARDZO DUŻY A3
Do koszyka
Wysyłka towaru
Wyślij emailem

    Dodaj swój komentarz

    Zapisz się do naszego Newslettera

    Aby otrzymywać informacje o promocjach i nowościach w naszym sklepie