Joanna Wrzeszczniedziela, 3 lipca 20224 minuty czytanialiczba wyświetleń: 11207Ilość komentarzy: 0
Jak wysłać list polecony? Poradnik krok po kroku
Dziś bierzemy na warsztat list polecony. Choć mogłoby się wydawać, że pisanie oraz wysyłanie listów nie jest już tak popularne jak kilkanaście lat temu, taka forma komunikacji wciąż jest spotykana. Za pomocą listów możesz przesłać ważną korespondencję, jak dokumenty urzędowe, sprawy ZUS-u, rachunki czy rozliczenia. W przypadku istotnej treści, której dostarczenie musi zostać potwierdzone, warto skorzystać z opcji listu poleconego. Czym różni się on od zwykłego i jak wygląda proces jego nadania? Dowiesz się wszystkiego z naszego poradnika! Co to jest list polecony?
List polecony, znany także jako list rejestrowany, to szczególny rodzaj listu umożliwiający jego szczegółowe śledzenie w drodze od placówki pocztowej do adresata. Przyjęcie listu poleconego wiążę się z koniecznością pokwitowania jego odbioru przez pracownika placówki, zaś podczas dostarczenia niezbędne jest pisemne potwierdzenie odbioru przesyłki przez adresata.
Krok 1: Wybierz kopertę
Koperta bąbelkowa metaliczna niebieska matowa CDDoskonałej jakości, wizualnie niepowtarzalne opakowanie na nośniki cyfrowe.
Do koszyka
Premium
Koperty bąbelkowe aroFOL plus C13 karton 100sztWspaniała ochrona korespondencji przed wilgocią i uszkodzeniem mechanicznym.
Do koszyka
Premium
Koperty foliowe recyklat 50% 320x450mm SREBRNE - 50 sztukDo koszyka
Eko
Koperty weselne 125x176mm B6 / Białe / 120g 50sztOzdobne koperty z grubszego papieru w rozmiarze B6.
Do koszyka
Premium
Koperta kurierska C5 - 1000szt DOCUMENTS ENCLOSEDDo koszyka
Koperty B4 Białe HK 250x353mm 250sztEkonomiczne opakowanie kopert nadających się do szerokiego zastosowania.
Do koszyka
Kartonowa koperta 176x250mm Biała B5Wspaniałe zabezpieczenie delikatnych dokumentów na czas transportu.
Do koszyka
Premium
Koperty B5 SK BRĄZOWE 176x250mm 500sztDuże opakowanie kopert w wyjątkowo praktycznym formacie i kolorze.
Do koszyka
List polecony wysyła się zwykle w szczególnych przypadkach, kiedy wysyłamy ważne dokumenty lub informacje. Dlatego na początek należy odpowiednio dobrać kopertę. Powinna być wytrzymała i dopasowana rozmiarem do wielkości i grubości przesyłki. Listem poleconym możesz wysłać zarówno jedną kartkę A4, jak i grubszy plik dokumentów. Masz wiele różnych opcji:- koperta DL biała - idealna, jeśli wysyłasz pojedynczy dokument A4
- koperta kartonowa- świetnie zabezpiecza dokumenty przed zgnieceniem
- koperty bezpieczne - oferujące dodatkowe zabezpieczenia
- koperty bąbelkowe - dla jeszcze lepszej ochrony Twojej przesyłki
UWAGA! Zanim wybierzesz kopertę sprawdź na stronie przewoźnika jakie może mieć maksymalne wymiary, jeśli chodzi o list polecony.
Może Cię zainteresuje?
Produkty z kategorii: Koperty
Krok 2: Jak zaadresować list polecony?
Jeśli zastanawiasz się jak wysłać list polecony, to warto mieć pewność jak dobrze go zaadresować. Jeżeli chodzi o adresowanie listów poleconych, nie różni się ono od klasycznego wariantu. Adresy należy zapisywać na gładkiej stronie koperty. Prawy górny róg to miejsce, przeznaczone na naklejenie odpowiedniego znaczka pocztowego. W lewym górnym rogu należy umieścić dane nadawcy, czyli swoje. Dane adresta zapisz po prawej stronie pod miejscem na znaczek. Pamiętaj o odpowiednim podziale na linijki w następującej kolejności:
- pierwsza na imię i nazwisko
- druga na dokładny adres zamieszkania
- trzecia na kod pocztowy i miejscowość
O czym nie warto zapomnieć?
Nie zapomnij zacząć od skrótu “ul.” przed nazwą ulicy. W przypadku podawania numeru mieszkania możesz skorzystać zarówno z formy z ukośnikiem, jak i użyć skrótu “m” przed numerem. Oba sposoby zapisu są poprawne. Po prawej stronie pod znaczkiem należy zapisać adres osoby lub instytucji, która ma otrzymać nasz list. Warto pamiętać, że w przypadku adresowania listu do osoby fizycznej, należy użyć odpowiedniego zwrotu grzecznościowego przed imieniem i nazwiskiem. Zwróć uwagę na czytelny zapis wszystkich danych, aby przesyłka mogła dotrzeć bez trudu pod wskazany adres.
Jaki znaczek na list polecony?
Pamiętaj, że list polecony wymaga droższego znaczka. Jeżeli nie jesteś pewien, jakiego użyć, możesz zostawić tę kwestię pracownikowi poczty. Warto także wiedzieć, że Poczta Polska informowała, że od 1 maja 2021 klienci indywidualni nie muszą kupować znaczków na list polecony. Zamiast nich do dyspozycji są specjalne nalepki z kodem kreskowym.
Krok 3: Potwierdzenie nadania — jak je wypełnić?
Wysyłając list polecony w placówce, powinieneś pobrać oraz wypełnić specjalny blankiet z potwierdzeniem nadania. Na potwierdzeniu należy czytelnie wpisać adres nadawcy i adresata listu. Druga strona blankietu pozostaje do uzupełnienia przez pracownika poczty. Podczas nadawania listu poleconego masz możliwość wykupić opcję potwierdzenia otrzymania przesyłki przez adresata za pomocą wiadomości SMS lub e-mail. Ostatnią rzeczą, o której musisz pamiętać, jest opłacenie listu, jeżeli jeszcze nie nakleiłeś na kopertę odpowiedniego znaczka.Warto wiedzieć, że..
Cała procedura nie zajmuje wiele czasu oraz nie pociąga za sobą skomplikowanej papierologii, dlatego list polecony jest tak często wybieranym sposobem wysyłania przesyłek.
Cała procedura nie zajmuje wiele czasu oraz nie pociąga za sobą skomplikowanej papierologii, dlatego list polecony jest tak często wybieranym sposobem wysyłania przesyłek.
Ile idzie list polecony?
Wykonaliśmy już trzy kroki, które mówią o tym jak wysłać list polecony krok po kroku. Jeśli chcesz wiedzieć ile idzie list polecony, czytaj dalej!
Ile idzie list polecony priorytetowy?
Na stronie Poczty Polskiej możemy przeczytać, że list polecony priorytetowy dotrze do adresata na następny dzień roboczy po dniu nadania. Warunek jest jeden - musimy nadać list poprzedniego dnia do godziny 15:00.
A list polecony ekonomiczny ile idzie?
Na tej samej stronie możemy uzyskać informację, że list polecony ekonomiczny dotrze do adresata w ciągu 3 dni roboczych następujących po dniu nadania.
Jak śledzić list polecony?
Możesz na bieżąco sprawdzać, gdzie aktualnie znajduje się Twój list polecony. Wystarczy wpisać numer przesyłki tutaj.
Dodatkowe wskazówki
Wygodny zakup znaczka
Wraz z pojawieniem się nowoczesnych technologii, Poczta Polska wprowadziła kilka udogodnień, przydatnych podczas wysyłania listów poleconych. Pierwszą z nich jest możliwość zakupu znaczków na list polecony przez Internet. W ten sposób, podczas wizyty na poczcie oszczędzasz wiele czasu, co jest bardzo istotne przede wszystkim w przypadku wysyłania wielu listów naraz.
Uwaga! Znaczki opłacisz wygodnie przez Internet, a następnie sprawnie nadasz listy w placówce pocztowej.
Nadanie listu poleconego online
Istnieje również możliwość wysyłania listów poleconych przez Internet lub z poziomu aplikacji mobilnej. Taka opcja sprawdzi się w przypadku listów, których nie trzeba własnoręcznie podpisywać. Treść przesyłki zamieszczasz w specjalnym edytorze tekstowym, a po przesłaniu oraz opłaceniu formularza, Twój list zostanie wydrukowany, włożony do koperty oraz odpowiednio zaadresowany i wysłany. Nie musisz nawet wychodzić z domu — cała procedura zostanie za Ciebie szybko załatwiona i zrealizowana. Unowocześnienie procesu wysyłania listów poleconych to ważny krok, wychodzący naprzeciw nowej ery innowacyjnych technologii.
Teraz wiesz już wszystko, co niezbędne do wysyłania listów poleconych!
Teraz wiesz już wszystko, co niezbędne do wysyłania listów poleconych!
