Przemysław Krawiecponiedziałek, 11 lipca 20224 minuty czytanialiczba wyświetleń: 836

---

Jak zaadresować list?

Osoby, które dosyć rzadko wysyłają korespondencję mogą mieć spory problem podczas adresowania listu. Możemy przecież o czymś zapomnieć jeżeli je wykonywaliśmy danej czynności przez spory okres czasu. Zobacz co powinno znaleźć się na każdym liście oraz w jaki sposób zabezpieczyć przesyłkę.

Jakie dane adresowe powinny znaleźć się na przodzie opakowania?

Na głównej części opakowania powinno znaleźć się kilka niezbędnych rzeczy i będą to imię i nazwisko adresata, dokładny adres zawierający ulicę, numer budynku i ewentualnie numer mieszkania oraz kod pocztowy i miejscowość. Są to wszystkie niezbędne dane, bez których dostarczenie przesyłki nie będzie możliwe. Dlatego też nadając dany list koniecznie zwróć uwagę na to czy nie popełniłeś żadnego błędu oraz czy wszystkie informacje są poprawne. Problem może się przecież pojawić nawet jeżeli zrobisz literówkę w nazwisku, a nadgorliwy pracownik poczty widząc taką pomyłkę nie wyda listu adresatowi ze względu na niepoprawne dane. Pamiętaj także, iż adresat powinien być napisany znacznie większą czcionką niż osoba nadająca korespondencję. Zdarza się bowiem, że przez nieuwagę pracownika oraz dosyć zbliżone wielkości nadawcy oraz odbiorcy dochodzi do pomyłki i list trafia do niewłaściwej osoby.

Co powinno znaleźć się z tyłu opakowania?

W przypadku nadania listu bez etykiety nadawczej z tyłu opakowania powinny zawrzeć się twoje dane jako nadawcy. Będą one bardzo przydatne w sytuacji, jeżeli adresat nie odbierze przesyłki i wówczas będzie mogła ona powrócić do ciebie w nienaruszonym stanie. W innej sytuacji najprawdopodobniej firma transportująca będzie zmuszona do zniszczenia całości. Jeżeli jednak zdarzy Ci się zapomnieć zawrzeć takie informacje to zazwyczaj pracownik poczty zwrócić na to uwagę i poprosi o podanie takich informacji adresowych podczas nadawania.

W co zazwyczaj zapakujemy list?

Po zmianie cennika Poczty Polskiej mało opłacalne stało się nadawanie nieco większych przesyłek takich jak na przykład książki bądź inne większe pliki dokumentów jako listu zwykłego czy poleconego. Jest to po prostu nieopłacalne ze względów finansowych i dużo korzystniejsze dla twojego portfela będzie wybranie najzwyklejsze i przesyłki paczkowej, mimo że całość będzie zapakowana w najpopularniejszą kopertę. Jeżeli zaś posiadasz do wysyłki najzwyklejszy list bardzo dobrze w takiej sytuacji sprawdza się koperty o różnych wymiarach, a najpopularniejszą w takim przypadku będzie ta w formacie C5. Pamiętaj jednak, że możesz dostosować kopertę do twoich potrzeb i na przykład wiele firm używa takie ze specjalnym okienkiem, dzięki czemu zaadresowanie stanie się dużo łatwiejsze.

Zalety stosowania koperty z okienkiem

Koperty z oknem są dosyć często stosowany przez sporo firm oraz instytucji publicznych, które wysyłają dziesiątki albo i setki listów każdego dnia. Odręczne wpisywanie odbiorców czy wydrukowanie takich informacji z wykorzystaniem etykiet samoprzylepnych zajęłoby bardzo dużo czasu. Użycie kopert ze specjalnym wycięciem sprawi, iż osoba do której nadawany jest dany dokument będzie automatycznie odbiorcą całego listu. Przyspiesza więc to znacząco pracę na wielu stanowiskach biurowych. Dodatkowo warto zwrócić uwagę na fakt, iż nie będzie wówczas konieczne kupowanie długopisów czy dużej ilości drukarek. Dzięki tego typu kopertom ograniczymy także możliwość występowania różnych pomyłek na skutek błędnego adresowania przy dużej ilości obowiązków danego pracownika.

Jakich narzędzi użyć do adresowania przy okazjonalnym stosowaniu?

Wykorzystanie odpowiedniego sprzętu podczas adresowanie listu czy innej przesyłki paczkowej będzie skutkowało tym, iż bez obaw całość dotrze do drugiej osoby bez przejmowania się o to czy aby jakieś dane adresowe nie rozmazały się wskutek występowania niekorzystnych warunków atmosferycznych. Szczególnie w okresie jesienno-zimowym bardzo często mamy do czynienia z opadami deszczu lub śniegu i wówczas rozmazanie się tuszu jest dosyć prawdopodobne. Dlatego też warto w tym okresie szczególnie zadbać o to, aby całość była zabezpieczona przed wilgocią. Jeżeli przesyłasz ważne dokumenty również pamiętaj o tym, aby zawinąć je w koszulkę foliową lub inny artykuł, który zabezpieczy całość przed działaniem wody. Najpopularniejszym narzędziem do adresowania ręcznego będzie z pewnością najzwyklejszy długopis lub marker. Dobrym pomysłem będzie także zaklejenie całości taśmą klejącą, dzięki czemu nie będziemy musieli przejmować się o jakiekolwiek rozmazanie. Inną metodą będzie użyjcie drukarki oraz etykiety samoprzylepnej lub zwykłej kartki A4 oraz taśmy pakowej.

Czy warto używać koperty bąbelkowe?

Koperty bąbelkowe w porównaniu do najpopularniejszych papierowych będą różniły się tym, iż zapewniają znacznie lepszą ochronę dla zawartości. Sama folia bąbelkowa znacząco zamortyzuje wszelkiego rodzaju wstrząsy, które mogą przytrafiać się w trakcie przewożenia do miejsca docelowego. Jeżeli jednak wysyłasz najzwyklejszy list, który nie jest dodatkowo szczególnie wartościowy najzwyklejsza koperta w białym czy innym kolorze będzie jak najbardziej wystarczająca. Jeżeli chodzi o rodzaj powłoki klejącej to znajdziemy takie z gotowym paskiem, który zabezpieczony jest specjalną folią lub takie z klejem aktywowanym na mokro. Pierwszy rodzaj będzie nieco droższy, ale za to oferuje znacznie lepszą jakość warstwy zabezpieczającej, a przy tym użycie ich jest dużo łatwiejsze. Warto więc zainwestować kilka groszy więcej, aby mieć pewność, że całość jest zamknięta w odpowiedni sposób.

Biała vs brązowa koperta

Przeglądając oferty różnych sklepów internetowych sprzedających opakowaniu znajdziemy koperty w białym oraz szarym czy brązowym kolorze. Pierwsze będą wyglądały znacznie bardziej elegancko oraz będą polecane przy wręczaniu jakiś bardziej uroczystych dokumentów. Jeżeli jednak zależy ci na praktycznym opakowaniu dużo lepiej będzie wybrać właśnie te w ciemniejszym odcieniu ze względu na mniejszą widoczność wszelkich zabrudzeń. Wszystko więc zależy od tego w jakim celu aktualnie będziesz używał koperty oraz na jakich cechach szczególnie ci zależy.