Przemysław Krawiecczwartek, 10 czerwca 202110 minut czytanialiczba wyświetleń: 1958

---

Koperty - na co zwrócić uwagę przy zakupie?

Koperty na co dzień używane są do przesyłania niewielkich przedmiotów oraz przechowywania wielu dokumentów. Każdy z nas z pewnością miał styczność dziesiątkami albo nawet i setkami kopert podczas korespondowania albo odbierania artykułów zamówionych w sklepach wysyłkowych. Dawniej w sklepach mieliśmy stosunkowo niewiele kopert, choć popularność samych wysyłek była bardzo duża. Obecnie mamy do czynienia z odwrotną sytuacją. Samych kopert jest ogrom, ale nie wysyłamy tylu listów, co kilka lub kilkanaście lat temu. Jeśli jednak zdecydujemy się wysłać list lub przesyłka z naszego sklepu internetowego będzie wysyłana właśnie w kopercie powinniśmy wiedzieć, jak wybrać ją dobrze.

W tym artykule odpowiemy na wiele pytań dotyczących zakupu koperty: 

• jak wybrać kopertę do wysłania listu? 
• z jakiego materiału powinna być zrobione koperta?
• kiedy warto zdecydować się na kopertę bąbelkową? 
• ile powinna kosztować dobra koperta? 
• jaki rozmiar koperty wybrać, żeby nie być zaskoczonym na poczcie? 
• jakie są najpopularniejsze rodzaje kopert?
• czy wygląd koperty ma znaczenie dla kupujących? 

Zachęcamy do lektury tego wpisu od deski do deski i wyboru odpowiednich kopert w naszym sklepie internetowym. 

Koperty papierowe to podstawa

Zacznijmy od tego, że jest to najtańszy rodzaj koperty, a zarazem dosyć często spotykany w przypadku wysyłania różnego rodzaju korespondencji, umów lub innych drobnych dokumentów - na przykład takich, które nie mogą zostać złożone. Uniwersalna koperta papierowa w formacie C4 jest wybierana częściej ze względu na wygodę przechowywania oraz przesyłania dokumentów w formacie spotykanym niemal na każdym kroku. Dodatkowo - dzięki zastosowanemu paskowi samoprzylepnemu nie ma konieczności używania taśmy samoprzylepnej. 

Jeżeli jednak wysyłasz dokumenty o zawartości poufnej można zastosować taśmę bezpieczną która po oderwaniu zostawi wyraźny ślad a ponowne jej przyklejenie nie będzie możliwe. Dzięki temu będziesz wiedzieć czy ktoś próbował otwierać tą kopertę czy może być bezpieczny o przesyłane dane. Takie koperty znajdziemy w kolorach białych oraz brązowych.

Koperty z oknem

Kojarzysz w jakiej kopercie przychodzą rachunki czy pisma z urzędów lub banków? W większości przypadkach są to właśnie koperty z oknem. Umożliwiają one wysyłkę dokumentów bez konieczności naklejania etykiet. Czas wysyłki jest więc przyspieszony, gdyż adresat jest podany bezpośrednio na piśmie które nadajemy. Posiadają tak ustwione okienko, dzięki któremu nic z samej korespondencji i zawartości koperty nie będzie widoczna dla osób trzecich. Nie musisz się więc przejmować, że ktoś niepożądany odczyta zawartość listu, który właśnie wysyłasz. Takie koperty podobnie jak klasyczne koperty papierowe również często są wyposażone w specjalny pasek umożliwiający zaklejenie koperty bez konieczności dokupowania dodatkowej taśmy. To wygoda i oszczędność czasu podczas nadawania, szczególnie dużej ilości przesyłek. Co bardzo istotne dla naszego portfela - koszt zakupu takiej koperty w najpopularniejszym na rynku rozmiarze to jedynie kilka groszy, więc przy wysyłaniu dużej ilości korespondencji jest to tańsze w porównaniu zwykłych kopert biorąc pod uwagę oszczędzony czas.

Koperta double bag

Ten rodzaj koperty jest szczególnie istotny w przypadku firm które rozsyłają katalogi lub grube zestawy dokumentów. Charakteryzują się one poszerzanym dnem dzięki któremu nie będziemy musieli wysyłać kilku listów celem podzielenia korespondencji oraz bez obaw o rozerwanie standardowej koperty włożymy grube pliki reklamowe. Dzięki poszerzonym bokom możemy zmieścić nawet dokumenty o łącznej grubości 4 cm, a w przypadku najlepszych modeli będzie to aż 6 cm. Jak Więc widzisz wysłanie nawet grubej książki nie spowoduje rozerwania koperty jak mogłoby to się zdać w przypadku zwykłych kopert. Jeżeli chodzi o cenę to to wcale nie jest wygórowana. Wiadomo Będzie ona nieco wyższa ze względu na wykorzystanie większe ilości materiału oraz bardziej skomplikowaną budowę ale i tak nie są to jakieś duże koszta biorąc pod uwagę jakość wykonania oraz bezpieczeństwo przesyłki.

Koperty kartonowe ozdobne

Jest to alternatywa dla zwykłych kopert papierowych. Są one wykonane z lepszego materiału, zazwyczaj O większej gramaturze. Jak sam widzisz w nazwie Tej kategorii produktów pojawia się słowo ozdobne. Występują one bowiem w różnych wariantach kolorystycznych. Może to być kolor biały, czerwony, złoty, brązowy oraz wiele innych. Odbiorca po otrzymaniu zamówienia w takiej kopercie z pewnością będzie lekko zaskoczony i poczuje się że ma do czynienia z firmą dbającą o zadowolenie konsumentów. Jeżeli więc chcesz stać się jakoś marką Premium oraz jesteś rozpoznawalny z konkretnego koloru to jest to idealne dla ciebie. Będzie to bowiem wyróżniało się spośród konkurencji.

Koperty bąbelkowe

W tym przypadku - jak sama nazwa wskazuje - koperty w środku wypełnione są folią bąbelkową. Folia ta zabezpieczy wszystkie przedmioty w naszej kopercie, szczególnie w przypadku jeżeli zostanie ona upuszczona przez kuriera lub listonosza, co może się zdarzyć w trakcie transportu. 
Stosowanie takich kopert na magazynie wysyłkowym przyspieszy realizację zamówień ze względu na brak konieczności owijania przedmiotów w folię stretch lub bąbelkową. Nie będzie zatem trzeba owijać każdego przedmiotu z osobna. Jak dobrze wiemy - koszt wysyłki zależy od rozmiarów przedmiotu oraz od jego wagi. Koperty bąbelkowe są na szczęście dosyć lekkie, więc koszty te zostaną obniżone w porównaniu do klasycznych kartonów i paczek. Dodatkowo nasze koszty spadną ze względu na brak konieczności używania taśmy klejącej oraz dyspenserów. Twoja oferta więc może stać się bardziej konkurencyjna w porównaniu do innych osób, które oferują tą samą jakość, a koszty wysyłki mają większe. Dane ze sklepów internetowych wskazują, że tania lub darmowa wysyłka zdecydowanie poprawia wyniki sprzedażowe. Wynika to z bardzo prostego faktu, że jako konsumenci nie lubimy przepłacać za zakupy, w tym także za dostawę produktów do naszego domu. Warto więc przemyśleć wybór sposobu pakowania naszych produktów, żeby oferta naszego sklepu była jak najbardziej atrakcyjna. 

Koperty bąbelkowe metalizowane

Ten rodzaj kopert stanowi połączenie efektu wow po odebraniu, ale również będzie praktyczna ze względu na ochronę zawartości. Dodatkowo możemy zastosować się jako opakowanie na prezent który wysyłamy za pomocą poczty. Nasz znajomy czy członek rodziny z pewnością będzie miał lepszy dzień po otrzymaniu takiego prezentu w ładnej błyszczącej kopercie niż w zwykłej szarej. One w kolorach złotym, czerwonym, czarnym, granatowym, miedzianym, błękitnym, pomarańczowym oraz wiele wiele innych. Możliwości jest więc bardzo wiele aby wybrać kolor w pasujący się w gusta drugiej osoby.

Koperty wyściełane

Dbanie o ekologię jest bardzo modne oraz Wiele firm chce zdobyć jak najwięcej klientów stosując się właśnie do tych zasad. Koperty wyściełane są wykonane w 100% z papieru, więc nie ma problemu z ich biodegradowalnością. Dodatkowo zabezpieczają one przedmioty w środku Dzięki wypełnieniu z makulatury. Pompuje ona w 9 standardowych rozmiarach więc dostosujesz ją do wielkości twoich zamówień. Jeżeli będziesz szybko przygotowywał zamówienia Co ułatwia samoprzylepny pasek to z pewnością tych ludzi wybierze właśnie twój sklep. Warto zaznaczyć, że stosujesz takie koperty już w opisie produktu oraz w opisie Twojej działalności w mediach społecznościowych takich jak Facebook czy Instagram, gdyż może to zachęcić wybrane osoby do wyboru właśnie Twojego sklepu. Jak wszyscy wiemy - ekologia staje się coraz bardziej modna. 

Jedyny minus tego typu kopert to mniej atrakcyjny wygląd. Jest to oczywiście jednak kwestia gustu i nie ma tak dużego znacznia, jak mogłoby się wydawać. Koperty zawsze mają być przede wszystkim praktyczne. Jeśli będą spełniać swoje zadanie to żaden z klientów nie będzie mieć co do ich wyglądu pretensji. 

Koperty bezpieczne bankowe

Prowadzisz większy sklep stacjonarny i myślisz jak bezpiecznie przetransportować pieniądze do banku? Najlepszym rozwiązaniem będzie rozpoczęcie współpracy z firmą zajmującą się transportem pieniędzy. Wczas w takie koperty będziesz mógł spakować cały utarg, które pojawi się na twoim koncie bankowym. Posiada ona pasek który po naklejeniu jest niemożliwe do rozerwania bez uszkodzenia koperty. Dodatkowo posiada ona miejsce na wpisanie dany sklepu oraz kwotę jaka jest w środku. Z takiego rozwiązania korzystają największe firmy faktycznie wszystkie sieci handlowe. Możesz ją również wykorzystać do przekazywania na przykład kluczy innym pracownikom, którzy będą otwierać sklep następnego dnia. W razie włamania w godzinach nocnych będzie można łatwo stwierdzić czy nie był to nieuczciwy pracownik. Biały kolor koperty sprawia, że żadne dane które będą w środku nie będą możliwe do odczytania. Możesz więc również stan dokumentację medyczną lub korespondencję biznesową. Koperta bezpieczna jest odporna na oddziaływania mechaniczne chemiczne oraz termiczne, więc nie będziesz musiał się już więcej martwić o bezpieczeństwo przesyłanych dokumentów i pieniędzy.

Koperta na tablice rejestracyjne

Wysłanie większych przedmiotów takich jak tablice rejestracyjne które dodatkowo mogą przedziurawić opakowanie nie jest łatwe. Na szczęście producenci kopert wymyślili rozwiązanie na taką ewentualność. Wykonanie z najwyższej jakości tektury trzywarstwowej zapewni bez większych problemów komplet tablic rejestracyjnych, czyli dwie sztuki o standardowych wymiarach dotrze w miejsce docelowe. Dla właścicieli działalności związanych z transportem lub takich posiadających dużą flotę pojazdów będzie to bardzo przydatne i z pewnością będąc z tego często korzystać. Również dla firm produkujących ze śmiesznymi napisami lub z takimi jak je zamówi klient będzie to możliwość łatwego przesłania zamówienia.

Wysyłając tego typu produkty pamiętajmy zatem o tym, żeby nie wybierać zwykłych, najtańszych kopert. Mogą się one nie prawdzić w praktyce, co narazi na niebzpieczeństwo wysyłane w ten sposób przesyłki. Nawet jeśli masz w planach nadawać sporo listów z taką zawartością warto na początku kupić mniejszą liczbę sztuk kopert w celu ich przetestowania, a dopiero potem zdecydować się na większe zamówienie. Pamiętajmy, że składając większe zamówienie zawsze można u nas liczyć na atrakcyjne rabaty, nawet do 15%. 

Koperty foliowe bio

Obecny rozwój technologii doprowadził do tego, że została wynaleziona folia bio, która jest całkowicie biodegradowalna. Została ona wykonana ze specjalnego polimeru, którego własności nie odbiegają od standardowej koperty foliowej. Będzie ona mniej sztywna od zwykłych nawet tekturowych ale w wielu przypadkach również sprawdzi się bardzo dobrze wszystko zależy od tego co wysyłamy. Tą jest również pełna ochrona przed wilgocią i brudem, A to wszystko jest zapewniony, dzięki szerokiemu paskowi klejącemu. Jej zastosowanie jest bardzo istotne w przypadku wysyłki chociażby ubrań. Bez markowych sklepów wykorzystuje właśnie takie rozwiązanie Dzięki temu nie muszą inwestować w kartony oraz taśmy klejące. Te tak zwane foliopaki dostępne są w bardzo wielu rozmiarach A ich koszty nie jest stosunkowo wysoki w porównaniu do klasycznego rozwiązania. Dodatkowo zapakowanie zamówienia do takiej koperty przebiega bardzo sprawnie i jest w stanie zrobić nawet mało doświadczony pracownik. Zastosowanie koperty foliowe jest więc bardzo duże i sprawdzi się ona w wielu sklepach zajmujący się handlem wysyłkowym.

Koperty kurierskie - co to takiego?

Koperty wykonany z folii są głównie używane przez większe firmy, mające sporo zamówień internetowych. Choć nie zawsze tak jest, gdyż służą one również do zamieszczania listów przewozowych faktur gwarancji czy choćby instrukcji obsługi danego produktu. Druk jest przyklejany głównie na kartonowe pudełka, ale również możesz przykleić go na kartonową kopertę. Przylepna kieszeń poza możliwością zdania dokumentów bez konieczności wrzucania ich do pudełka daje oszczędność, gdyż nie trzeba drukować etykiet na papierze samoprzylepnym czy w końcu nie ma konieczności zakupu drogiej drukarki do etykiet.

Jakich produktów nie warto pakować do koperty?

Z pewnością koperta nie zabezpieczy naszego produktu tak dobrze jak karton z odpowiednim wypełniaczem. W związku z tym zdecydowanie nie polecamy wysyłania w kopertach (nawet bąbelkowych) żadnych szklanych przedmiotów lub takich, które mogłyby się potłuc, gdyż wystarczy mały nacisk na kopertę lub jej upuszczenie przez kuriera czy listonosza lub nawet osobę sortującą paczki i niestety produkt zostanie stłuczony. Nie pomoże w tym przypadku nawet bąbelkowe wypełnienie koperty, bo będzie to zawsze mniej trwałe niż odpowiednio przygotowana paczka w grubym kartonie, wypełnionym odpowiednią ilością wypełniaczy, folii, itp. Również wszystkie kruche rzeczy podatne na złamania czy pęknięcia nie będą dostarczany w całości, a klienci nie będą zadowoleni. Nie wysyłajmy więc w kopertach wyrobów z porcelany, zegarków czy innych delikatnych przedmiotów. Potencjalne oszczędności na starcie mogą się finalnie okazać większym kosztem. Podczas pakowania warto więc zastanowić się, czy aby na pewno zamówienie jest dobrze zabezpieczone przed uszkodzeniami mechanicznymi, a w niektórych przypadkach warto dokupić dodatkowe ubezpieczenie przesyłki. 

Koperty - jak je mądrze wybierać? 

Na to pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi, bo liczba rzeczy, które możemy wysyłać jest właściwie ograniczona tylko ludzką wyobraźnią. Staraj się po prostu zawsze dobrać rodzaj i rozmiar koperty oraz inne zabezpieczenia do przedmiotu, który właśnie pakujesz. Nie szukaj oszczędności, tylko wybierz taki wariant koperty, który będzie najlepiej odpowiadał temu, co obecnie chcesz wysłać. Koperty kosztują najczęściej nie więcej niż kilka złotych, w związku z czym skala ewentualnych oszczędności będzie raczej niewielka. Wybierz po prostu z głową.

Wybierając koperty oprócz sprawdzenia ich właściwości, wyglądu i ceny warto przyjrzeć się dokładnie ich rozmiarom i temu, ile zapłacimy za wysyłkę tego typu przesyłki na poczcie lub w wybranej przez nas firmie kurierskiej. Nie zapominaj o tym, że większe koperty Poczta Polska traktuje jako gabaryt B, co dla Ciebie będzie oznaczało spory wzrost kosztów. O ile w przypadku wysyłania jednej przesyłki na miesiąc nie zrobi to większej różnicy, to podczas hurtowego nadawania listów potencjalna różnica może sięgać setek złotych. Właśnie dlatego nie warto przepłacać niepotrzebnie za zbyt duże opakowania. Dobierz rozmiar koperty dokładnie do tego, co aktualnie zamierzasz wysyłać. I przed zakupem kopert sprawdź, ile będzie kosztować nadanie przesyłki właśnie w takim rozmiarze. Dzięki temu oszczędzisz sobie czasu, niepotrzebnych nerwów i pieniędzy. 

Pamiętaj też, że jeśli zdecydujesz się na większe zamówienie w naszym sklepie, to możesz liczyć na atrakcyjne rabaty. Przy każdym produkcie znajdziesz informację o wysokości upustu. Jest tam też opcja negocjacji ceny, więc wystarczy, że do nas napiszesz, a być może będziemy w stanie spełnić Twoje oczekiwania.